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MINDFLOWS · FAQ

Häufige Fragen.

Häufige Fragen, die wir im Discovery bekommen. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, gehört sie wahrscheinlich in unsere nächste Version.

Über Mindflows

Was ist Mindflows?

Mindflows ist ein Custom App Studio mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bauen KI-gestützte Business-Apps und Growth-Systeme für Unternehmen, die aus Standard-SaaS-Tools herausgewachsen sind. Wir sind der #1 Softr Partner in Europa und haben 70+ Custom Apps in 14+ Ländern geliefert.

Über Mindflows
Wo sind Sie ansässig?

Frankfurt am Main, Deutschland. Wir bedienen Kunden in Europa, den USA, UK und Kanada — vollständig remote mit EU-basierter rechtlicher und operativer Struktur. Unser Team arbeitet in CET, koordiniert sich aber flexibel über Regionen hinweg.

Wie groß ist Ihr Team?

Zwei Partner (CEO + Performance Lead) plus ein Netzwerk aus Senior Buildern, Designern und Strategen in Europa. Wir bleiben bewusst Senior-only — keine Junior-Übergaben, keine Offshore-Mittelsmänner. Jedes Engagement bekommt direkten Zugang zu den Menschen, die die Arbeit tatsächlich bauen.

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Engagement-Modell

Wie starte ich die Zusammenarbeit?

Buchen Sie einen Discovery Call. 30 Minuten, unverbindlich. Wir hören uns Ihre Situation an, identifizieren das System mit dem höchsten Hebel und sagen Ihnen ehrlich, ob wir zueinander passen — auch wenn wir es nicht tun. Nach Discovery senden wir ein schriftliches Angebot mit Scope, Timeline und Investment.

Wie wir arbeiten
Wie sieht ein typisches Engagement aus?

Drei Phasen: Discovery (1 Woche — operatives Mapping und Scoping), Build (1–12 Wochen je nach Scope — Design, Entwicklung, Integration, Test, Training) und Retainer (optionale fortlaufende Verbesserung und Support nach Launch). Die meisten Kunden gehen nach dem initialen Build in einen Retainer.

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Wie lange dauert ein Projekt?

Quick Wins liefern wir in 1–2 Wochen (fokussierte Single-Purpose-Builds). Custom Builds typischerweise in 3–6 Wochen (Multi-Role-Systeme, gebrandete Portale, Custom Workflows). Operations-Systeme laufen 6–12 Wochen (Multi-Tenant, Multi-Integration). Strategic Programs 3+ Monate (vollständige operative Transformation). Discovery ist immer Woche eins.

Engagement-Tracks erklärt
Bieten Sie Support nach Launch?

Ja. Die meisten Kunden gehen nach Launch in einen Retainer — typischerweise eine Fixed-Hours-pro-Monat-Vereinbarung für laufende Verbesserungen, neue Feature-Requests, Integrationen und operativen Support. Retainer werden im Build gescoped, nicht als Nachgedanke. Das System, das Sie launchen, ist Version 1.0 — der Retainer hält es aktuell.

Retainer-Details

Preise & Scope

Warum veröffentlichen Sie keine Preise?

Weil jedes Business anders ist, und wir weigern uns, das Gegenteil vorzutäuschen. Productized Pricing zwingt Kunden in vordefinierte Schubladen, die selten zur tatsächlichen Situation passen. Wir scopen ehrlich nach Discovery — Sie bekommen ein Angebot basierend auf Ihren echten Anforderungen, nicht aus einer Vorlage. Das heißt, wir sind vielleicht nicht die günstigsten, aber der richtige Fit.

Was kostet ein typisches Projekt?

Engagements reichen von fokussierten Quick Wins bis zu mehrmonatigen Operations-Systemen, mit entsprechenden Scope- und Investment-Ranges. Wir teilen konkrete Zahlen nach Discovery, sobald wir verstehen, was Sie tatsächlich bauen müssen. Wenn Sie vor dem Call ein grobes Gefühl brauchen: Die meisten Engagements liegen je nach Scope im Bereich €15k–100k, mit kleineren Starter-Projekten und größeren Multi-Phase-Programmen an beiden Enden.

Bieten Sie Festpreise?

Ja — für klar gescopte Engagements. Nach Discovery senden wir ein schriftliches Angebot mit fixem Scope, fixer Timeline und fixem Investment. Open-ended-Arbeit oder sich schnell entwickelnde Anforderungen werden typischerweise als Retainer (fixe Monatsstunden) statt Fixed-Scope-Projekt strukturiert. Wir sind transparent darüber, welches Modell zu Ihrer Situation passt.

Plattformen & Technik

Auf welchen Plattformen bauen Sie?

Am häufigsten Softr (wir sind der #1 Softr Partner in Europa), Lovable für KI-gestützte Custom Builds, monday.com für operations-lastige Builds und Make/n8n/Zapier für Workflow-Automation. Plattform-Fit wird im Discovery entschieden — nie vorab. Wir weigern uns, ein Problem in eine Plattform zu zwingen.

Können Sie mit unseren bestehenden Tools arbeiten?

Ja. Die meisten Engagements integrieren bestehende Tools, statt sie zu ersetzen. Wir haben Builds verbunden mit Stripe, DocuSign, Slack, Gmail, HubSpot, Salesforce, monday.com, Google Workspace, Microsoft 365 und Dutzenden mehr. Wenn ein Tool eine API hat, können wir es anbinden. Wir behandeln Ihren bestehenden Stack als Input, nicht als Problem.

Gehören uns Code und Daten?

Ja. Immer. Code, Daten, Accounts, Branding, Plattform-Konfigurationen — alles Ihres. Gebaut unter Ihren Accounts auf Plattformen wie Softr, Lovable, monday.com und Supabase. Wenn wir je getrennte Wege gehen, behalten Sie alles. Kein Vendor Lock-in. Keine SaaS-Miete. Das ist in jedem Engagement nicht verhandelbar.

Branchen & Use Cases

Welche Branchen bedienen Sie?

Immobilienmakler, Marketing- und Kreativagenturen, Professional Services (Versicherung, Beratung, Makler), Marktplätze und Plattformen, Healthcare und Pharma, E-Commerce und Retail. Tiefste Erfahrung in DACH und englischsprachigen Märkten, mit Builds in 14+ Ländern.

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Arbeiten Sie mit Unternehmen unserer Größe?

Wir arbeiten am besten mit Unternehmen zwischen 10 und 500 Mitarbeitern, die aus Standard-Tools herausgewachsen sind, aber noch nicht in der Enterprise-Größe sind, in der eigene Entwicklungsteams Sinn ergeben. Kleiner (5–10) funktioniert, wenn der Build hohen Hebel hat. Größer (500+) funktioniert, wenn das Engagement ein fokussiertes Projekt ist statt vollständiger Operations-Transformation.

Frage nicht beantwortet?

30 Minuten. Wir hören zu, scopen ehrlich und beantworten die Fragen, die unsere FAQ noch nicht abdeckt.

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