BRANCHEN · IMMOBILIEN

Custom-Systeme für Maklerbüros

Deal-Pipelines vom Lead bis zum Closing. Branded Kundenportale, in denen Käufer und Verkäufer den Fortschritt in Echtzeit sehen. Agent-Dashboards mit Provisions- und KPI-Tracking. Alles custom gebaut für Ihr Maklerbüro — keine Agent-Lizenzen, keine Standard-Kompromisse.

Discovery Call buchen Engagement-Tracks ansehen

Property Pipeline

5 active

Listing #2400

Frankfurt · 4 BR

Active

Listing #2401

Frankfurt · 3 BR

Pending

Listing #2402

Frankfurt · 4 BR

Closed

GEBAUT FÜR REGULIERTE MÄRKTE

DSGVO-konform
CCPA-konform
Keine Client-Lizenzen nötig
Mobile-Ready

TYPISCHE HERAUSFORDERUNGEN

Probleme, die wir für Immobilien-Teams lösen

Muster, die wir in jedem Maklerbüro sehen — und was wir bauen, um sie zu lösen.

Leads zerstreut zwischen E-Mail, Telefon und Spreadsheets

Zentralisierte Lead-Pipeline mit automatischem Capture und Follow-up

Kunden fragen ständig nach dem Status ihrer Immobilie

Self-Service-Kundenportal, in dem Käufer und Verkäufer den Fortschritt sehen

Provisions-Tracking ist ein manueller Albtraum

Automatisierte Provisions-Berechnung und Agent-Dashboards

Keine Sichtbarkeit auf Agent-Performance

Echtzeit-Dashboards mit KPIs und Aktivitäts-Tracking

WAS WIR BAUEN

Was Ihr Real-Estate-System enthält

Vier Capability-Layer, custom gebaut und als ein System verbunden — nicht vier separate Tools.

Deal-Pipeline

Verfolgen Sie Immobilien vom Listing bis zum Closing — mit voller Sichtbarkeit für jeden Stakeholder.

Lead-Capture
Besichtigungs-Scheduler
Angebots-Tracking
Closing-Checklist

Kundenportal

Käufer und Verkäufer sehen ihre Property-Journey in Echtzeit — Schluss mit 'Wie ist der Stand'-Anrufen.

Property-Status
Dokumenten-Zugriff
Task-Updates
Sichere Nachrichten

Agent-Dashboard

Persönliches Performance-Tracking und Task-Management für jeden Agent in Ihrem Team.

Listings-Übersicht
Provisions-Tracker
Task-Management
Kalender-Sync

Property-Datenbank

Zentralisierte Listings mit Medien, Dokumentation und Integration mit Ihren bestehenden Tools.

Foto-Galerien
Property-Details
Dokumenten-Storage
MLS-Integration

BEISPIEL-BUILDS

Systeme, die wir für Immobilien-Teams gebaut haben

Verschiedene Maklerbüros brauchen verschiedene Scopes. Hier sind drei Pattern, die wir am häufigsten liefern.

Branded White-Label CRM

Ihre Agents arbeiten in einem CRM, das unter Ihrer Domain läuft, mit Ihrem Branding — designed für Ihre Closing-Realität.

Custom Build · 3–6 Wochen

Käufer- & Verkäufer-Portal

Kunden loggen sich ein und sehen Status, Dokumente und nächste Schritte. Stoppt die ständigen Status-Update-Anrufe.

Quick Win · 1–2 Wochen

Property-Management-Suite

Multi-Property-Dashboards, Mieter-Kommunikation, Maintenance-Ticketing und Reporting — alles in einem System.

Operations System · 6–12 Wochen

WARUM MINDFLOWS FÜR IMMOBILIEN

Gebaut für moderne Maklerbüros

Was unsere Real-Estate-Systeme von Standard-Alternativen unterscheidet.

DSGVO & CCPA-konform

Mit Privacy-First-Architektur gebaut — EU- und US-Compliance vom ersten Tag, nicht nachträglich draufgeschnallt.

Keine Client-Lizenzen

Ihre Käufer und Verkäufer nutzen das Portal ohne separate Plattform-Lizenzen. Sie skalieren ohne Per-User-Kosten-Spirale.

Mobile-Ready

Ihre Agents arbeiten draußen. Jedes System läuft auf Phone, Tablet und Desktop — gleiche Daten, gleiche Geschwindigkeit.

FAQ

Häufige Fragen zu Real-Estate-Systemen

Was Maklerbüros typischerweise fragen, bevor sie sich engagieren.

Ist das ein CRM oder etwas anderes?

Es ist, was Ihr Maklerbüro tatsächlich braucht. Für manche Kunden bauen wir ein fokussiertes CRM. Für andere eine komplette Operations-Suite mit CRM, Kundenportalen, Agent-Management und Property-Daten. Wir scopen zu Ihrer Situation — nicht zu einem Template.

Wie funktionieren Real-Estate-Kundenportale?

Kunden bekommen einen branded Login-Link von Ihrem Maklerbüro und sehen ihren Property-Status, laden Dokumente hoch, kommunizieren sicher mit Ihnen und sehen Updates in Echtzeit. Sie brauchen keine Plattform-Lizenz — und sehen Ihr Branding, nicht unseres.

Können Agents ihre Provisionen und Performance tracken?

Ja. Jeder Agent bekommt ein persönliches Dashboard mit Listings, laufenden Deals, Provisions-Tracking und KPIs. Brokerage-Admins sehen ein Roll-up über das ganze Team.

Lässt sich das mit MLS oder anderen Real-Estate-Tools integrieren?

Wir designen Integrationen als Teil jedes Engagements. MLS, Kalender-Systeme, Document-Signing-Tools, Buchhaltungs-Plattformen — wenn es eine API gibt, verbinden wir sie. Wir behandeln Ihren bestehenden Stack als Input, nicht als Ersatz.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Quick Wins (einzelne Portale, fokussierte CRMs) liefern wir in 1–2 Wochen. Custom Builds (Multi-Role-Brokerage-Systeme) typischerweise 3–6 Wochen. Property-Management-Suites mit mehreren Immobilien und komplexen Integrationen 6–12 Wochen. Jedes Engagement startet mit einer 1-wöchigen Discovery für ehrliches Scoping.

WEITER ERKUNDEN

Bereit, Ihr Maklerbüro zu modernisieren?

30 Minuten. Wir hören zu, identifizieren welcher Engagement-Track passt — und sagen Ihnen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind. Auch wenn nicht.

Discovery Call buchen

30 Min · unverbindlich · direkter Draht zum Team