Pitchen heißt Features verkaufen. Architekturieren heißt Probleme lösen. Bevor wir eine Zeile Code schreiben oder ein Tool aufsetzen, mappen wir Ihre Operations, identifizieren das System mit dem höchsten Hebel und validieren es mit Ihnen. Jedes Engagement startet mit Klarheit, nicht mit Vermutungen.
ENGAGEMENT-TRACKS
Vier Tracks. Ehrliche Zeitrahmen
Die meisten Agenturen versprechen für alles dieselbe Geschwindigkeit. Wir nicht. Echte Systeme brauchen echte Zeit — aber wir liefern schneller als jeder in seiner Klasse.
QUICK WIN
1–2 Wochen
ab €3.500
Fokussiertes Single-Purpose-System
Client Portal oder Single-Role Dashboard
Lead-Capture-Formular mit CRM-Sync
Buchungssystem mit Kalender-Integration
Einzelne Workflow-Automation
Best for: Gezielter Operations-Fix, Single-Team-Rollout
CUSTOM BUILDAM HÄUFIGSTEN
3–6 Wochen
ab €15.000
Multi-Role-System mit mehreren Workflows
Multi-Role-CRM mit Berechtigungen und Reporting
Operations Hub, der 3–5 Systeme verbindet
Sales Pipeline mit Automation und Dashboards
Internes Tooling für Team-Workflows
Best for: Kleine/mittlere Teams, die verstreute SaaS ersetzen
OPERATIONS SYSTEM
6–12 Wochen
ab €35.000
ERP-Level-Systeme, komplexe Integrationen
Property Management oder Marketplace MVP
Healthcare Operations mit Compliance
Multi-System-Datenarchitektur und Migrationen
Custom Platform für regulierte Industrien
Best for: Komplexe Unternehmen, die Systeme ersetzen oder konsolidieren
STRATEGIC PROGRAM
3+ Monate
individuell
Komplette operationelle Transformation
Multi-Vertical Build + Performance Partnerschaft
Ersetzen von 5+ SaaS-Tools im Business
Two-Sided Marketplace inkl. Go-to-Market
Quartalsweise Evolution mit dediziertem Team
Best for: Unternehmen, die das als strategisches Investment behandeln
Die meisten Projekte liegen zwischen €15.000 und €100.000.
Jedes Engagement — vom Quick Win bis zum Strategic Program — durchläuft dieselben strukturierten Phasen. Der Unterschied liegt in der Tiefe, nicht im Vorgehen.
011 Woche
Discovery
Wir mappen Ihre Operations, auditieren Ihren Stack und designen das System, das zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt — nicht zu dem, was ein Template glaubt.
Workflow-Audit und Stakeholder-Mapping
System-Architektur-Diagramm
Scope-Definition mit Zeitplan
Validation-Sign-off vor Build-Start
021–12 Wochen · scope-basiert
Build
Sprint-basierte Lieferung mit End-of-Sprint Demos, täglicher Fortschritts-Sichtbarkeit und einem harten Validation-Gate, bevor irgendetwas Ihr Team erreicht.
Wöchentliche Sprint-Zyklen
End-of-Sprint Demos und Reviews
Validation-Gate vor Launch
Dokumentation und Team-Übergabe
03Laufend
Retainer
Nach Launch bleiben wir. Dedizierter Slack, monatliche Improvement-Priorities, strategische Reviews — ein System, das langfristig im Wert wächst.
Dedizierter Slack-Channel
Monatliche Improvement-Priorities
Quartalsweise strategische Reviews
Kontinuierliche System-Optimierung
DISCOVERY · WOCHE 1
Was in Ihrer ersten Woche passiert
Die meisten Projekte scheitern in der ersten Woche — nicht am Build, sondern weil niemand das eigentliche Problem gemappt hat. Den Fehler machen wir nicht.
1
Tag 1–2
Kickoff & Stakeholder-Mapping
Wir treffen Ihr Team, mappen wer was macht und identifizieren, wo Arbeit aktuell hakt.
2
Tag 2–3
Workflow-Audit
Wir dokumentieren Ihren aktuellen Prozess — Tools, Übergaben, manuelle Schritte, Engpässe — ohne Wertung.
3
Tag 3–4
Architektur-Design
Wir schlagen eine System-Architektur vor mit klaren Datenflüssen, Integrationen und User-Rollen.
4
Tag 4–5
Validierung & Sign-off
Sie reviewen die Architektur, stellen Fragen und geben Freigabe, bevor wir bauen.
5
Ende der Woche
Build-Plan ist da
Ein dokumentierter Build-Plan mit Milestones, Deliverables und Zeitrahmen — keine Überraschungen.
BUILD · SPRINTS
Sprints. Demos. Validation Gates
Jeder Sprint endet mit etwas Funktionierendem — nicht mit einem Gantt-Chart, das niemand liest.
Sprint 1→
Demo→
Sprint 2→
Demo→
Sprint 3→
Validation Gate→
Launch
Tägliche Fortschritts-Sichtbarkeit
Async-Updates in Ihrem dedizierten Slack — Sie wissen jederzeit, was heute geliefert wurde und was als nächstes kommt.
End-of-Sprint Demos
Jeder Sprint endet mit einer funktionierenden Demo. Sie sehen, testen, geben Feedback — bevor wir weitermachen.
Validation-Gate vor Launch
Nichts erreicht Production ohne explizite Freigabe. Keine Überraschungen, kein 'fixen wir später'.
MINDFLOWS RETAINER PROGRAM
Nach Launch verschwinden wir nicht
Die meisten Agenturen übergeben ein System und sind weg. Wir bleiben. Das Retainer-Program gibt Ihnen einen dedizierten Channel, monatliche Improvement-Priorities und einen Partner, der Ihr System genauso gut kennt wie Ihr Team.
Dedizierter Slack-Channel — Ihr Team, Ihr Project Lead, unsere Builder
Monatliche Improvement-Priorities — wir liefern das wertvollste Next
Priority-Response innerhalb 24 Stunden werktags
Quartalsweise strategische Reviews mit Senior Partnern
Kontinuierliche System-Optimierung, während Ihr Business sich entwickelt
Mindflows · Operations Channel live
2
Aktive Sprints
7
Tickets diesen Monat
4h
Ø Response
Workflow-Optimierung geliefert
Reporting-Dashboard hinzugefügt
Stripe-Integration — in Review
KI-GESTÜTZTE LIEFERUNG
60% KI-beschleunigt. 100% human reviewed
KI ist der Grund, warum wir schneller liefern als klassische Agenturen. Senior Human Review ist der Grund, warum trotzdem nichts bricht.
KI-beschleunigt60%
Research und Wettbewerbs-Analyse
Code-Generierung und Refactoring
Content-Drafts und Dokumentation
Datenanalyse und Reporting
Human-led40%
Architektur und Judgment Calls
Client-Strategie und Entscheidungen
Edge Cases und Ausnahmen
Quality Review auf jedem Deliverable
Jedes Stück Arbeit durchläuft Senior Human Review, bevor es Sie erreicht.
Speed ohne Schlampigkeit
KI beschleunigt die Arbeit. Senior Reviewer fangen, was KI übersieht.
Ihre Daten bleiben bei uns
Wir trainieren nicht auf Ihren Daten. Wir teilen sie nicht mit Vendors. Ihr IP gehört Ihnen.
KI ergänzt, ersetzt nie
Strategie, Architektur und Judgment Calls kommen immer von menschlichen Partnern.
WARUM MINDFLOWS
Allein bauen vs. mit uns bauen
Ohne Mindflows
Sie jonglieren 8+ unverbundene SaaS-Tools
6+ Monate, bis irgendetwas Custom geht
IT wird zum Engpass
Vendor-Pricing für immer eingesperrt
DIY-Support, wenn etwas bricht
Generische Templates, Custom-Workarounds
Mit Mindflows
Ein einheitliches System, gebaut für Ihr Team
Wochen bis zum funktionierenden System, nicht Monate
Ihr Team iteriert ohne IT-Engpass
Sie besitzen Code, Daten und Stack — kein Lock-in
Dedizierter Slack mit Priority-Response
Custom gebaut für Ihren tatsächlichen Workflow
Unsere Garantie
Risikofreie Partnerschaft
Wir sind überzeugt von unserer Arbeit. Deshalb enthält jedes Engagement eingebaute Sicherheiten für Ihren Erfolg.
14 Tage Support inklusive
Jedes Projekt enthält 14 Tage Post-Launch-Support, damit alles reibungslos läuft.
2 Revisionsrunden inklusive
Wir planen 2 Revisionsrunden innerhalb Ihres Projekt-Scopes ein, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Ergebnis vollkommen zufrieden sind.
Vollständige Dokumentation
Umfassende Video-Tutorials und schriftliche Anleitungen, damit Ihr Team alles selbst verwalten kann.
Direkter Experten-Zugang
Arbeiten Sie direkt mit zertifizierten Softr- und Automation-Experten — kein Outsourcing, keine Mittelsmänner.
100% Zufriedenheits-Versprechen
Sind Sie während der Projektphase nicht zufrieden, arbeiten wir mit Ihnen an weiteren Verfeinerungen innerhalb des Scopes — bei der Qualität gehen wir keine Kompromisse ein.
FRAGEN
Häufige Fragen
Echte Fragen, die Buyer stellen, bevor sie kommen. Ehrliche Antworten.
Wie seid ihr so schnell?
Drei Gründe: Scope-Disziplin (wir schneiden weg, was nicht zählt), KI-gestützte Lieferung (60% Beschleunigung an den richtigen Stellen) und ein Senior Team (keine Junior-Übergaben). Was eine klassische Agentur 3 Monate für einen Custom Build braucht, liefern wir in 3–6 Wochen. Für Operations-Systeme liefern wir in 6–12 Wochen, wo andere 6+ Monate kalkulieren.
Was, wenn mir nicht gefällt, was ihr baut?
Genau dafür gibt es Validation Gates. Wir demonstrieren am Ende jedes Sprints und brauchen explizite Freigabe, bevor irgendetwas in Production geht. Wenn etwas nicht funktioniert, passen wir an — innerhalb des Scope. Wenn Sie den Scope ändern wollen, sprechen wir transparent darüber.
Gehören mir Code und Daten?
Immer. Sie besitzen Ihren Code, Ihre Daten, Ihre Accounts und Ihre Plattform-Konfigurationen. Wir nutzen Softr, Lovable, monday.com und ähnliches — alles unter Ihrem Account. Wenn wir je getrennte Wege gehen, behalten Sie alles. Kein Lock-in.
Wie passt KI in eure Lieferung?
KI beschleunigt Research, Code-Generierung, Content-Drafts und Datenanalyse — ungefähr 60% der Arbeit. Die anderen 40% — Architektur, Judgment Calls, Client-Strategie, Edge Cases — sind immer Human-led. Jedes KI-unterstützte Deliverable durchläuft Senior Human Review, bevor es Sie erreicht.
Was kostet der Retainer?
Wir veröffentlichen keine Fix-Pakete, weil Retainer scope-abhängig sind. Ein Quick-Win-Retainer können wenige Stunden pro Monat für Monitoring sein; ein Strategic-Program-Retainer ist ein dediziertes Team. Wir scopen Retainer transparent, sobald der Build live ist und Sie verstehen, welchen Wert kontinuierliche Partnerschaft schafft.
Was, wenn meine Bedürfnisse sich nach Launch ändern?
Genau dafür ist der Retainer da. Businesses entwickeln sich. Systeme sollten es auch. Monatliche Improvement-Priorities heißen, dass das wertvollste Next immer als nächstes geliefert wird — nicht das, was vor 3 Monaten gescoped wurde. Wenn sich Ihre Bedürfnisse drastisch ändern, re-scopen wir gemeinsam.