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MINDFLOWS · WIE WIR ARBEITEN

Wir verkaufen keine Projekte. Wir architekturieren Outcomes

Von Quick Wins in 1–2 Wochen bis zu kompletten Operations-Systemen in Wochen, nicht Monaten. Ehrlich gescoped, schnell gebaut, lange begleitet.

Discovery
Build
Retainer

Three phases. One partnership. Same architecture across every track.

UNSERE PHILOSOPHIE

Andere pitchen. Wir architekturieren

Pitchen heißt Features verkaufen. Architekturieren heißt Probleme lösen. Bevor wir eine Zeile Code schreiben oder ein Tool aufsetzen, mappen wir Ihre Operations, identifizieren das System mit dem höchsten Hebel und validieren es mit Ihnen. Jedes Engagement startet mit Klarheit, nicht mit Vermutungen.

ENGAGEMENT-TRACKS

Vier Tracks. Ehrliche Zeitrahmen

Die meisten Agenturen versprechen für alles dieselbe Geschwindigkeit. Wir nicht. Echte Systeme brauchen echte Zeit — aber wir liefern schneller als jeder in seiner Klasse.

QUICK WIN

1–2 Wochen

Fokussiertes Single-Purpose-System

  • Client Portal oder Single-Role Dashboard
  • Lead-Capture-Formular mit CRM-Sync
  • Buchungssystem mit Kalender-Integration
  • Einzelne Workflow-Automation

Best for: Gezielter Operations-Fix, Single-Team-Rollout

CUSTOM BUILDAM HÄUFIGSTEN

3–6 Wochen

Multi-Role-System mit mehreren Workflows

  • Multi-Role-CRM mit Berechtigungen und Reporting
  • Operations Hub, der 3–5 Systeme verbindet
  • Sales Pipeline mit Automation und Dashboards
  • Internes Tooling für Team-Workflows

Best for: Kleine/mittlere Teams, die verstreute SaaS ersetzen

OPERATIONS SYSTEM

6–12 Wochen

ERP-Level-Systeme, komplexe Integrationen

  • Property Management oder Marketplace MVP
  • Healthcare Operations mit Compliance
  • Multi-System-Datenarchitektur und Migrationen
  • Custom Platform für regulierte Industrien

Best for: Komplexe Unternehmen, die Systeme ersetzen oder konsolidieren

STRATEGIC PROGRAM

3+ Monate

Komplette operationelle Transformation

  • Multi-Vertical Build + Performance Partnerschaft
  • Ersetzen von 5+ SaaS-Tools im Business
  • Two-Sided Marketplace inkl. Go-to-Market
  • Quartalsweise Evolution mit dediziertem Team

Best for: Unternehmen, die das als strategisches Investment behandeln

Nicht sicher, was passt?

30-Min-Discovery-Call buchen
INNERHALB JEDES TRACKS

Drei Phasen. Eine Partnerschaft

Jedes Engagement — vom Quick Win bis zum Strategic Program — durchläuft dieselben strukturierten Phasen. Der Unterschied liegt in der Tiefe, nicht im Vorgehen.

011 Woche

Discovery

Wir mappen Ihre Operations, auditieren Ihren Stack und designen das System, das zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt — nicht zu dem, was ein Template glaubt.

  • Workflow-Audit und Stakeholder-Mapping
  • System-Architektur-Diagramm
  • Scope-Definition mit Zeitplan
  • Validation-Sign-off vor Build-Start
021–12 Wochen · scope-basiert

Build

Sprint-basierte Lieferung mit End-of-Sprint Demos, täglicher Fortschritts-Sichtbarkeit und einem harten Validation-Gate, bevor irgendetwas Ihr Team erreicht.

  • Wöchentliche Sprint-Zyklen
  • End-of-Sprint Demos und Reviews
  • Validation-Gate vor Launch
  • Dokumentation und Team-Übergabe
03Laufend

Retainer

Nach Launch bleiben wir. Dedizierter Slack, monatliche Improvement-Priorities, strategische Reviews — ein System, das langfristig im Wert wächst.

  • Dedizierter Slack-Channel
  • Monatliche Improvement-Priorities
  • Quartalsweise strategische Reviews
  • Kontinuierliche System-Optimierung
DISCOVERY · WOCHE 1

Was in Ihrer ersten Woche passiert

Die meisten Projekte scheitern in der ersten Woche — nicht am Build, sondern weil niemand das eigentliche Problem gemappt hat. Den Fehler machen wir nicht.

  1. 1

    Tag 1–2

    Kickoff & Stakeholder-Mapping

    Wir treffen Ihr Team, mappen wer was macht und identifizieren, wo Arbeit aktuell hakt.

  2. 2

    Tag 2–3

    Workflow-Audit

    Wir dokumentieren Ihren aktuellen Prozess — Tools, Übergaben, manuelle Schritte, Engpässe — ohne Wertung.

  3. 3

    Tag 3–4

    Architektur-Design

    Wir schlagen eine System-Architektur vor mit klaren Datenflüssen, Integrationen und User-Rollen.

  4. 4

    Tag 4–5

    Validierung & Sign-off

    Sie reviewen die Architektur, stellen Fragen und geben Freigabe, bevor wir bauen.

  5. 5

    Ende der Woche

    Build-Plan ist da

    Ein dokumentierter Build-Plan mit Milestones, Deliverables und Zeitrahmen — keine Überraschungen.

BUILD · SPRINTS

Sprints. Demos. Validation Gates

Jeder Sprint endet mit etwas Funktionierendem — nicht mit einem Gantt-Chart, das niemand liest.

Sprint 1
Demo
Sprint 2
Demo
Sprint 3
Validation Gate
Launch

Tägliche Fortschritts-Sichtbarkeit

Async-Updates in Ihrem dedizierten Slack — Sie wissen jederzeit, was heute geliefert wurde und was als nächstes kommt.

End-of-Sprint Demos

Jeder Sprint endet mit einer funktionierenden Demo. Sie sehen, testen, geben Feedback — bevor wir weitermachen.

Validation-Gate vor Launch

Nichts erreicht Production ohne explizite Freigabe. Keine Überraschungen, kein 'fixen wir später'.

MINDFLOWS RETAINER PROGRAM

Nach Launch verschwinden wir nicht

Die meisten Agenturen übergeben ein System und sind weg. Wir bleiben. Das Retainer-Program gibt Ihnen einen dedizierten Channel, monatliche Improvement-Priorities und einen Partner, der Ihr System genauso gut kennt wie Ihr Team.

  • Dedizierter Slack-Channel — Ihr Team, Ihr Project Lead, unsere Builder
  • Monatliche Improvement-Priorities — wir liefern das wertvollste Next
  • Priority-Response innerhalb 24 Stunden werktags
  • Quartalsweise strategische Reviews mit Senior Partnern
  • Kontinuierliche System-Optimierung, während Ihr Business sich entwickelt
Mindflows · Operations Channel live

2

Aktive Sprints

7

Tickets diesen Monat

4h

Ø Response

Workflow-Optimierung geliefert
Reporting-Dashboard hinzugefügt
Stripe-Integration — in Review

KI-GESTÜTZTE LIEFERUNG

60% KI-beschleunigt. 100% human reviewed

KI ist der Grund, warum wir schneller liefern als klassische Agenturen. Senior Human Review ist der Grund, warum trotzdem nichts bricht.

KI-beschleunigt60%
  • Research und Wettbewerbs-Analyse
  • Code-Generierung und Refactoring
  • Content-Drafts und Dokumentation
  • Datenanalyse und Reporting
Human-led40%
  • Architektur und Judgment Calls
  • Client-Strategie und Entscheidungen
  • Edge Cases und Ausnahmen
  • Quality Review auf jedem Deliverable

Jedes Stück Arbeit durchläuft Senior Human Review, bevor es Sie erreicht.

Speed ohne Schlampigkeit

KI beschleunigt die Arbeit. Senior Reviewer fangen, was KI übersieht.

Ihre Daten bleiben bei uns

Wir trainieren nicht auf Ihren Daten. Wir teilen sie nicht mit Vendors. Ihr IP gehört Ihnen.

KI ergänzt, ersetzt nie

Strategie, Architektur und Judgment Calls kommen immer von menschlichen Partnern.

WARUM MINDFLOWS

Allein bauen vs. mit uns bauen

Ohne Mindflows

  • Sie jonglieren 8+ unverbundene SaaS-Tools
  • 6+ Monate, bis irgendetwas Custom geht
  • IT wird zum Engpass
  • Vendor-Pricing für immer eingesperrt
  • DIY-Support, wenn etwas bricht
  • Generische Templates, Custom-Workarounds

Mit Mindflows

  • Ein einheitliches System, gebaut für Ihr Team
  • Wochen bis zum funktionierenden System, nicht Monate
  • Ihr Team iteriert ohne IT-Engpass
  • Sie besitzen Code, Daten und Stack — kein Lock-in
  • Dedizierter Slack mit Priority-Response
  • Custom gebaut für Ihren tatsächlichen Workflow
Unsere Garantie

Risikofreie Partnerschaft

Wir sind überzeugt von unserer Arbeit. Deshalb enthält jedes Engagement eingebaute Sicherheiten für Ihren Erfolg.

14 Tage Support inklusive

Jedes Projekt enthält 14 Tage Post-Launch-Support, damit alles reibungslos läuft.

2 Revisionsrunden inklusive

Wir planen 2 Revisionsrunden innerhalb Ihres Projekt-Scopes ein, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Ergebnis vollkommen zufrieden sind.

Vollständige Dokumentation

Umfassende Video-Tutorials und schriftliche Anleitungen, damit Ihr Team alles selbst verwalten kann.

Direkter Experten-Zugang

Arbeiten Sie direkt mit zertifizierten Softr- und Automation-Experten — kein Outsourcing, keine Mittelsmänner.

100% Zufriedenheits-Versprechen

Sind Sie während der Projektphase nicht zufrieden, arbeiten wir mit Ihnen an weiteren Verfeinerungen innerhalb des Scopes — bei der Qualität gehen wir keine Kompromisse ein.

FRAGEN

Häufige Fragen

Echte Fragen, die Buyer stellen, bevor sie kommen. Ehrliche Antworten.

Wie seid ihr so schnell?

Drei Gründe: Scope-Disziplin (wir schneiden weg, was nicht zählt), KI-gestützte Lieferung (60% Beschleunigung an den richtigen Stellen) und ein Senior Team (keine Junior-Übergaben). Was eine klassische Agentur 3 Monate für einen Custom Build braucht, liefern wir in 3–6 Wochen. Für Operations-Systeme liefern wir in 6–12 Wochen, wo andere 6+ Monate kalkulieren.

Was, wenn mir nicht gefällt, was ihr baut?

Genau dafür gibt es Validation Gates. Wir demonstrieren am Ende jedes Sprints und brauchen explizite Freigabe, bevor irgendetwas in Production geht. Wenn etwas nicht funktioniert, passen wir an — innerhalb des Scope. Wenn Sie den Scope ändern wollen, sprechen wir transparent darüber.

Gehören mir Code und Daten?

Immer. Sie besitzen Ihren Code, Ihre Daten, Ihre Accounts und Ihre Plattform-Konfigurationen. Wir nutzen Softr, Lovable, monday.com und ähnliches — alles unter Ihrem Account. Wenn wir je getrennte Wege gehen, behalten Sie alles. Kein Lock-in.

Wie passt KI in eure Lieferung?

KI beschleunigt Research, Code-Generierung, Content-Drafts und Datenanalyse — ungefähr 60% der Arbeit. Die anderen 40% — Architektur, Judgment Calls, Client-Strategie, Edge Cases — sind immer Human-led. Jedes KI-unterstützte Deliverable durchläuft Senior Human Review, bevor es Sie erreicht.

Was kostet der Retainer?

Wir veröffentlichen keine Fix-Pakete, weil Retainer scope-abhängig sind. Ein Quick-Win-Retainer können wenige Stunden pro Monat für Monitoring sein; ein Strategic-Program-Retainer ist ein dediziertes Team. Wir scopen Retainer transparent, sobald der Build live ist und Sie verstehen, welchen Wert kontinuierliche Partnerschaft schafft.

Was, wenn meine Bedürfnisse sich nach Launch ändern?

Genau dafür ist der Retainer da. Businesses entwickeln sich. Systeme sollten es auch. Monatliche Improvement-Priorities heißen, dass das wertvollste Next immer als nächstes geliefert wird — nicht das, was vor 3 Monaten gescoped wurde. Wenn sich Ihre Bedürfnisse drastisch ändern, re-scopen wir gemeinsam.

Sehen Sie, ob Mindflows zu Ihnen passt

30 Minuten. Wir hören zu, identifizieren welcher Engagement-Track passt — und sagen Ihnen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind. Auch wenn nicht.

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30 Min · unverbindlich · direkter Draht zum Team

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