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MINDFLOWS · BRANCHEN

Gebaut für Unternehmen, die zu komplex für Standard-Tools sind

Von Immobilienmaklern über Healthcare-Operations bis zu Marketplaces — wir bauen Custom-Systeme, die zu jeder Branche passen. Gleiches Studio. Gleiche Geschwindigkeit. Branchenspezifische Outcomes.

IMMOBILIEN

Maklerbüros und Property Management

Immobilien laufen auf Beziehungen, Deadlines und Deals — nicht auf Spreadsheets. Wir bauen Deal-Pipelines, Kundenportale und Agent-Dashboards, die Ihr Team und Ihre Kunden auf dieselbe Seite bringen.

  • Leads zerstreut zwischen E-Mail, Telefon und Spreadsheets
  • Kunden fragen ständig nach dem Status ihrer Immobilie
  • Provisions-Tracking und Agent-Performance manuell
  • Dokumenten-Ketten und Closing-Checklists im Chaos
  • Deal-Pipelines vom Lead bis zum Closing
  • Branded Kundenportale — Käufer und Verkäufer sehen den Fortschritt
  • Agent-Dashboards mit Provisions- und KPI-Tracking
  • Property-Datenbank mit Medien und Dokumenten-Storage
Property pipeline
3 active
Listing #2400
Frankfurt · 4 BR
Active
Listing #2401
Frankfurt · 4 BR
Pending
Listing #2402
Frankfurt · 4 BR
Closed
MARKETING & CREATIVE AGENTUREN

Agenturen, die im Chaos laufen

Marketing- und Creative-Agenturen jonglieren Kunden, Projekte, Retainer und Assets — meist über 8 verschiedene Tools. Wir bauen das einheitliche System, mit dem Sie skalieren ohne Headcount zu skalieren.

  • Kundenportale zerstreut über Slack, E-Mail und Drive
  • Projekt-Tracking manuell und inkonsistent
  • Retainer-Reporting frisst jede Woche Stunden
  • Asset-Review und Freigaben über lange E-Mail-Threads
  • Branded Kundenportale mit Projekt-Sichtbarkeit
  • Projekt-Pipeline-Workflows mit Task-Automation
  • Retainer-Dashboards mit automatisch generierten Reports
  • Asset-Review und Freigabe-Systeme
Project pipeline
Brief
Acme rebrand
Q2 campaign
In Progress
Hero video
Landing v2
Review
Social pack
PROFESSIONAL SERVICES

Versicherungen, Berater, Broker

Service-Businesses leben von Vertrauen — und Vertrauen stirbt, wenn Onboarding chaotisch ist oder der Status unklar bleibt. Wir bauen die Operations-Schicht, die Sie genauso professionell wirken lässt wie Ihre Services schon sind.

  • Kunden-Onboarding über 5+ Touchpoints und Wochen
  • Dokumenten-Sammlung in mehreren E-Mails
  • Kunden fordern ständig Status-Updates ein
  • Compliance-Audits schmerzhaft und zeitintensiv
  • Branded Kundenportale mit Self-Service-Status
  • Automatisierte Onboarding-Workflows mit Dokumenten-Sammlung
  • Compliance-Dashboards mit Audit-Trails
  • Kunden-Kommunikation zentralisiert und getrackt
Client onboarding
Invite
Documents
Verify
4
Active
MARKETPLACES & PLATTFORMEN

Two-Sided-Plattformen, die skalieren

Marketplaces müssen für Vendors UND Buyer Sinn ergeben — und die Operations dahinter müssen schneller skalieren als die Plattform wächst. Wir bauen die Systeme, die beide Seiten zusammenhalten.

  • Vendor-Onboarding langsam und inkonsistent
  • Transaktions-Tracking über mehrere Systeme verteilt
  • Payment-Splits und Auszahlungen manuell
  • Support-Requests über Kanäle fragmentiert
  • Vendor-Onboarding-Portale mit Self-Service
  • Transaktions-Tracking und Reporting-Dashboards
  • Automatisierte Auszahlungen und Split-Logik
  • Zentralisierte Streit- und Support-Workflows
Two-sided platform
Vendors
120+
Platform
Buyers
8,400+
Onboarding
Payouts
Disputes
HEALTHCARE & PHARMA

Compliant Operations für regulierte Branchen

Healthcare und Pharma können bei Compliance keine Kompromisse machen — aber Compliance darf Operations nicht ausbremsen. Wir bauen Systeme, die HIPAA- und DSGVO-Prüfungen bestehen, ohne den Alltag Ihres Teams schwerer zu machen.

  • HIPAA/DSGVO-Compliance-Overhead im Tagesgeschäft
  • Patienten- und Partner-Kommunikation zerstreut
  • Dokumenten-Ketten manuell und nicht audit-ready
  • Rollen-basierter Zugriff per Spreadsheet, nicht per System
  • Compliant Patienten- und Partner-Portale
  • Sichere Dokumenten-Workflows mit Audit-Trails
  • Rollen-basierte Zugriffs- und Berechtigungs-Architektur
  • Compliance-Dashboards für Audit-Readiness
Compliance overview
AUDIT-READY
HIPAA
100%
GDPR
100%
RBAC
42 roles
Patient portal access logged
Document chain verified
Quarterly audit passed
RETAIL & E-COMMERCE

Operations hinter dem Storefront

Ihr Storefront ist nur so gut wie die Operations dahinter. Wir bauen die Systeme, die Inventar, Kunden, Fulfillment und Retouren verbinden — über alle Plattformen hinweg, auf denen Sie verkaufen.

  • Inventar zerstreut über Shopify, Amazon, Retail
  • Kundendaten pro Kanal fragmentiert
  • Fulfillment-Workflows manuell und fehleranfällig
  • Retouren und Umtausch verursachen operatives Chaos
  • Einheitliche Inventar-Dashboards über alle Kanäle
  • Customer-360-Views, die alle Touchpoints kombinieren
  • Fulfillment-Automation mit Carrier-Integrationen
  • Retouren- und Umtausch-Workflow-Systeme
Order pipeline
Today · 124 orders
Inventory
12,400
Channels
5
Returns
2.1%
#10421
Picked
#10422
Shipped
#10423
Returned

WAS JEDE BRANCHE GEMEINSAM HAT

Die Schmerzen sind verschieden. Die Lösung ist gleich

Unverbundene Tools

8+ SaaS-Abos ohne gemeinsame Datenquelle — in jeder Branche, in jedem Team.

Manuelle Workflows, die nicht skalieren

Was bei 10 Kunden funktioniert, bricht bei 100. Die Lösung ist Struktur, nicht mehr Headcount.

Daten über Systeme verteilt

Reports brauchen Tage, weil die Antworten an 5 Stellen liegen. Wir ziehen sie an einen.

Tribal Knowledge, das bricht

Wenn die richtige Person geht, bricht das System. Wir bauen Operations, die Personalwechsel überleben.

Ihre Branche nicht dabei?

Wir haben Systeme für 14+ Länder über mehr Verticals gebaut, als auf diese Seite passen. Wenn Ihre Operations zu komplex für Standard-Tools sind, sollten wir reden.

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30 Minuten. Wir hören zu, identifizieren was zuerst gebaut werden muss, und sagen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind — auch wenn nicht.

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