Tool-Overload
Ihr Team kopiert Informationen manuell zwischen 8+ SaaS-Tools — jeden Tag, mehrere Stunden. Kosten steigen schneller als Effizienz.
Softr Premium Partner · Showdown 2025 Winner
KI-gestützte Business-Apps. Custom-built
Custom-Systeme, ehrlich scoped und in Wochen ausgeliefert — von Quick Wins bis zu vollständigen Operations-Systemen, die Ihrem Team gehören.
- Top Softr Premium Partner
- 300+ businesses
- 14+ countries
- 300+ Unternehmen in 14+ Ländern · 5,0 Sterne im Schnitt
Operations für ernsthafte Unternehmen
#1
Softr Partner Europa
300+
Unternehmen betreut
70+
Custom Apps und Portale ausgeliefert
3,000+
Nutzer auf unseren Systemen
Vertrauen aus 14+ Ländern
DER WANDEL
Ein System, das für Sie arbeitet. Nicht 10 Tools, die Sie verwalten
Ihr Team arbeitet in Silos. Sie zahlen für 8 SaaS-Tools, die nicht miteinander kommunizieren. Monatliche SaaS-Kosten steigen schneller als Ihre Effizienz. Kein Tool passt wirklich — weil es für andere gebaut wurde.
Wir bauen Custom Apps, die Ihr Geschäft 1:1 abbilden. Ihr Eigentum. Nicht das eines SaaS-Anbieters.
WAS SIE WAHRSCHEINLICH KENNEN
Operative Probleme, die wir lösen
Wenn etwas davon vertraut klingt, sind Sie aus SaaS herausgewachsen — und brauchen ein System, das zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Tribal Knowledge
Kritische Prozesse leben in Köpfen, in verstreuten Spreadsheets, in Chat-Threads. Nicht in einem System.
Prozesslücken
Manuelle Übergaben zwischen Teams. Vergessene Schritte. Wiederkehrende Fehler — weil keine Single Source of Truth existiert.
Zeitfresser
Stunden pro Woche für Copy-Paste, Status-Updates und Tasks, die längst automatisiert sein sollten.
DER RICHTIGE STACK FÜR JEDEN BUILD
Custom Apps
Softr
Workflow-Automation
Make · n8n · Zapier
KI-Integrationen
OpenAI · Anthropic · Custom APIs
Performance Marketing
Google Ads · Meta · GA4
ZWEI VERTICALS · EIN STUDIO
Ein Studio. Build und Growth unter einem Dach
Buchen Sie ein Vertical einzeln — oder kombinieren Sie beide für Ihr komplettes digitales Operating System.
MINDFLOWS · BUILD
Systeme, die Ihr Unternehmen betreiben
Custom Apps, Portale, CRMs und Workflow-Automation. Gebaut auf Softr, Make, n8n und KI-APIs. Passend gescoped — vom Quick Win bis zum kompletten Operations-System.
- Custom Client- und Partner-Portale
- Interne CRMs und Operations-Dashboards
- Workflow-Automation und Integrationen
- KI-Features und intelligente Assistenten
MINDFLOWS · PERFORMANCE
Der Wachstumsmotor, der Ihren Umsatz nach vorn bringt
Conversion-Websites, Paid Ads, SEO und GEO-Strategie. Der Growth-Layer, der Traffic, Leads und Umsatz in Ihre Systeme bringt.
- High-Conversion Websites und Landing Pages
- Google Ads und Meta Ads Management
- SEO und Generative Engine Optimization (GEO)
- Go-to-Market-Strategie und Analytics
MINDFLOWS · KI
Smarter gebaut. Mit KI
KI ist Teil unserer Delivery — und Teil dessen, was wir für Sie bauen. Schnelleres Scoping, intelligentere Automatisierungen, eingebettete Intelligenz in jedem System.
- KI-gestützte Delivery — 60% schnellere Builds
- Smart Classification, Search und Q&A in Ihren Apps
- KI-Assistenten direkt in Ihren Workflows
- Intelligente Automation, die aus Ihren Daten lernt
KI fließt durch beide Verticals — kein separater Service.
STIMMEN UNSERER KUNDEN
Was Teams mit Mindflows erreichen
Echte Ergebnisse. Echte Kunden. In 14+ Ländern.
40+
Stunden gespart pro Monat
Client-Intake-Prozess automatisiert
“Mindflows hat unsere Datenbank und Automatisierungen perfekt aufgesetzt — weit mehr als nur eingerichtet. Ich würde jederzeit wieder mit ihnen arbeiten und empfehle sie jedem, der Operations automatisieren will.”
SW
Simon Walder
Owner, ERC Specialists
60%
schnelleres Onboarding
Team-Adoption in 2 Wochen
“Unsere Prozesse sind komplett gestreamlined. Statt einem überwältigenden, komplizierten System haben wir jetzt eines, das Spaß macht. Mindflows hat sogar Video-Tutorials erstellt, damit das ganze Team auf dem neuesten Stand ist.”
MB
Maisanna Bezizi
Business Development Manager, Research Medics
5★
Google-Bewertung
Client-Portal auf Monday.com + Softr
“Mindflows hat uns bei einem komplexen Monday.com- und Softr-Projekt unterstützt und ein Client-Portal gebaut, das schnell zu einem essenziellen Teil unserer Operations wurde. Kreativität, technische Expertise und 24/7-Verfügbarkeit haben den gesamten Prozess reibungslos gemacht.”
FG
Felix Gonzalez Roson
Verifizierte Google-Bewertung
WAS TEAMS TYPISCHERWEISE ERREICHEN
Echte Ergebnisse. Messbarer Impact
Durchschnittswerte aus unseren 70+ ausgelieferten Systemen.
60%
weniger manuelle Arbeit
Automatisierte Übergaben, Status-Updates und Copy-Paste-Tasks zwischen Teams.
100%
operative Sichtbarkeit
Single Source of Truth — jeder Workflow, jeder Status, jeder Datenpunkt.
3x
schnelleres Onboarding
Neue Teammitglieder sind in Tagen produktiv, nicht in Wochen. Prozesse leben im System.
1–12 wks
Scope-basiert · Quick Wins bis Operations-Systeme
Vom fokussierten Quick Win bis zum Multi-Role Operations-System. Ehrlich gescoped, passend zum Umfang.
END-TO-END. AUS EINER HAND
Ein Partner. Kompletter Cycle.
Von der Architektur bis zum Wachstum. Ein einheitlicher Ansatz, um Ihr Unternehmen aufzubauen — und zu skalieren.
1
Mindflows —Systems Foundation
Schritt 1
Geschäft verstehen, System abbilden
Wir verstehen Ihr Geschäft und Ihre Ziele. Wir entwerfen System-Architektur und UX — bevor wir bauen.
Schritt 2
Custom Apps, Automatisierungen, KI
Wir bauen, automatisieren und integrieren. Custom Apps auf Softr, Workflows mit Make und n8n, KI mit führenden APIs.
Schritt 3
Validierung & Live-Gang
Wir testen, gehen live und schulen Ihr Team. Stabilität, Governance und Skalierbarkeit — bevor Ihr System produktiv wird.
Validierungs-Gate
Marketing skaliert nur, was funktioniert. Wir bestätigen, dass Ihr Fundament steht — bevor wir Wachstum draufschalten.
2
Mindflows Performance —Growth Acceleration
Schritt 4
Growth Readiness
Wir prüfen, ob Ihre Systeme höheres Volumen, mehr Traffic und mehr operative Komplexität verkraften.
Schritt 5
Performance treiben
SEO, Google Ads, Meta Ads und GEO — alles direkt in Ihre Systeme integriert. Keine externen Silos.
Schritt 6
Optimieren, ausbauen, skalieren
Kontinuierlicher Feedback-Loop zwischen Growth-Metriken, Kundendaten und operativen Verbesserungen.
Continuous Loop
Performance-Erkenntnisse fließen zurück in System-Optimierungen. Growth und Infrastruktur entwickeln sich gemeinsam — ein System, das mit Ihnen wächst.
BRANCHEN, FÜR DIE WIR BAUEN
Für Unternehmen, deren Operations zu komplex für Standardtools sind
Systeme, die zu Ihrer Arbeitsweise passen — nicht umgekehrt. Multi-Stakeholder-Workflows, komplexe Datenflüsse, Client-facing Operations: alles, was Standard-SaaS nicht elegant abbildet.
Real Estate
Property-Listing-Portale, Auktions-Management, Agenten-CRMs, Transaktions-Tracking und Client-Dashboards.
Marketing- & Kreativagenturen
Client-Portale, Kampagnen-Management, Projekt-Tracking, Proposal-Automation und Reporting-Dashboards.
Service Provider
Client-Onboarding, Service-Delivery-Tracking, Vertrags-Automation, Scheduling und CRM-Systeme.
OFFIZIELL AUSGEZEICHNET
Softr Showdown 2025
Winner — #1 in Europa
Build Week 2025
Best in Workflow Design
Premium Partner
Top-Tier auf softr.io
WARUM MINDFLOWS
Die meisten Agenturen konfigurieren Tools. Wir bauen Systeme
Wir sind ein Custom App Studio — kein SaaS-Reseller. Jedes Engagement startet mit Discovery: Wir verstehen Ihre Operations, bevor wir etwas vorschlagen. Dann bauen wir — schnell und sauber, mit KI als Beschleuniger ohne Qualitätsverlust.
Top Softr Premium Partner
Showdown 2025 Champion. Die tiefste Softr-Expertise in Europa.
KI-gestützte Delivery
Schneller bauen, besser liefern. KI als Beschleuniger — Menschen prüfen jeden Output.
Scope-First Pricing
Pro Kunde gescopt — nach Discovery, nicht nach Bauchgefühl. Keine Pauschalen, keine Scope-Überraschungen.
Ihr Eigentum
Jede App, die wir liefern, gehört Ihnen. Kein Vendor-Lock-in. Keine monatliche SaaS-Miete.
Probleme, die wir lösen
Operative Probleme, für die Mindflows gebaut wurde
Die meisten Unternehmen brauchen kein weiteres SaaS-Abo. Sie brauchen ein System, das zu ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt. Hier sind die vier operativen Probleme, die wir am häufigsten lösen — und wie eine Mindflows Custom App sie beseitigt.
Tool-Überflutung
Ihr Team bezahlt zehn Tools, loggt sich in acht davon ein und kopiert trotzdem Daten manuell zwischen ihnen. Informationen liegen in Tabellen, Notion-Seiten, geteilten Posteingängen und drei verschiedenen SaaS-Dashboards, die nicht miteinander reden. Mindflows ersetzt diesen Wildwuchs durch eine einzige Custom-App — gebaut auf Softr, monday.com und Make — die Daten, Workflows und Tagesgeschäft in eine Oberfläche bündelt, die Ihr Team gerne öffnet. Weniger Logins, weniger Dubletten, eine Datenquelle.
Tribal Knowledge
Kritische Prozesse leben in den Köpfen von zwei oder drei Senior-Personen. Wenn sie im Urlaub sind, in Meetings stecken oder das Unternehmen verlassen, bricht der Betrieb ein. Onboarding dauert Wochen, weil es kein System zum Lernen gibt — nur Menschen zum Beobachten. Mindflows verwandelt dieses Wissen in kodierte Workflows: strukturierte Formulare, automatisierte Freigaben, Status-Pipelines, rollenbasierte Portale und KI-gestützte SOPs. Neue Kolleg:innen werden in Tagen produktiv, nicht in Monaten.
Manuelle Engpässe
Angebote, Onboarding, Freigaben, Reporting, Rechnungen — dieselben Aufgaben jede Woche von Hand. Jede einzelne kostet eine Stunde, produziert Tippfehler und verzögert den nächsten Schritt. Mindflows baut Automatisierungs-Layer auf monday.com und Make, die die repetitiven 80% übernehmen: Dokumente erzeugen, CRMs synchronisieren, Freigaben routen, die richtigen Personen zur richtigen Zeit informieren. Ihr Team hört auf, Daten zu erfassen, und beginnt mit der Arbeit, die wirklich Urteilsvermögen braucht.
Skalierungs-Chaos
Sie haben die Belegschaft verdoppelt und der Betrieb wurde schlechter, nicht besser. Prozesse, die bei 10 Personen funktionierten, brechen bei 30 zusammen. Standards verwässern, Übergaben scheitern, Führung verliert den Überblick. Mindflows entwirft Ihr Betriebssystem so, dass es mitwächst: rollenbasierte Zugriffe, Audit-Trails, Echtzeit-Dashboards, Kundenportale ohne Schulungsbedarf, modulare Workflows. Egal ob Sie von 20 auf 200 wachsen — das System trägt mit.
Auszeichnungen & Partnerschaften
Anerkannt von den Plattformen, auf denen wir bauen
Top Softr Premium Partner (#1 in Europa)
Mindflows wird von Softr als führender Premium-Partner in Europa anerkannt. Der Premium-Status ist Partnern mit nachgewiesener Lieferfähigkeit, technischer Tiefe und Enterprise-tauglichen Builds vorbehalten.
Softr Showdown 2025 Sieger — Best in Workflow Design
Mindflows hat den globalen Softr Showdown 2025 in der Kategorie Workflow Design gewonnen — im Wettbewerb mit Agenturen aus der ganzen Welt. Die Auszeichnung würdigt die Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse in saubere, nutzbare Apps zu übersetzen.
Build Week 2025 — Best in Workflow Design
Bei der Build Week 2025 in derselben Kategorie ausgezeichnet, juriert von einem unabhängigen Panel führender Plattform-Expert:innen. Zwei aufeinanderfolgende Siege in einem Jahr belegen einen konstanten Qualitätsstandard.
monday.com Certified Partner
Mindflows ist zertifizierter monday.com-Partner mit nachgewiesener Expertise in Workflow-Design, Automatisierung, Dashboards und CRM-Anpassung. Wir liefern monday.com-Builds eigenständig und als operatives Rückgrat größerer Softr-basierter Custom Apps.
Häufige Fragen
Was Kund:innen vor der Zusammenarbeit fragen
Warum eine Custom App statt weiterer SaaS-Abos?
SaaS ist großartig, bis Ihr Prozess spezifischer wird als das Tool. Sobald Sie zehn Abos zahlen und sie mit Tabellen zusammenflicken, kippt die Rechnung. Eine Mindflows Custom App konsolidiert diesen Wildwuchs in einem System, das um Ihre tatsächliche Arbeitsweise herum gebaut ist — ersetzt typischerweise 3–6 SaaS-Tools, senkt die laufenden Softwarekosten um 30–60% und beseitigt die manuelle Klebearbeit dazwischen.
Wie funktioniert das Pricing? Rechnet ihr nach Stunden ab?
Nein. Mindflows ist scope-basiert, nie nach Stunden. Jedes Engagement beginnt mit einer bezahlten einwöchigen Discovery, die eine schriftliche Spezifikation produziert: Lieferungen, Architektur, Zeitplan, Festpreis. Sie genehmigen die Spec, wir bauen sie. Retainer für laufende Weiterentwicklung sind ebenfalls scope-basierte Monatspakete. Keine Timesheets, keine Überraschungsrechnungen.
Wie lange dauert ein typischer Build?
Discovery: eine Woche. Die meisten Builds: ein bis drei Wochen von Spec-Freigabe bis Launch. Größere Multi-Portal-Plattformen: vier bis acht Wochen. Das ist deutlich schneller als bei traditionellen Agenturen, weil wir KI-gestützt liefern, ein Senior-only-Team haben und auf Plattformen bauen (Softr, monday.com, Make), die für schnelle Iteration gemacht sind. Tempo entsteht nicht durch Scope-Kürzungen, sondern durch das Entfernen klassischer Beratungsoverheads.
Wie setzt ihr KI in der Auslieferung ein?
Konsequent und transparent. Rund 60% der Arbeit hinter einem Mindflows-Build — Discovery-Synthese, Datenmodelle, Texte, Automationslogik, QA, Doku — läuft durch interne KI-Workflows. Die restlichen 40% und 100% des Ausgelieferten verantworten Senior-Menschen. KI ermöglicht uns Agentur-Qualität in Startup-Tempo, ohne Kompromisse bei Architektur, Sicherheit oder UX.
Gehört mir, was ihr baut? Was passiert, wenn wir aufhören?
Alles gehört Ihnen. Builds liegen auf Ihrem Softr-Workspace, Ihrem monday.com-Konto, Ihrer Make-Organisation, Ihrer Domain, Ihrer Datenbank. Wir übergeben Admin-Zugang ab Tag eins und dokumentieren das System fortlaufend. Wenn Sie das Engagement morgen beenden, läuft Ihre App weiter und jede:r kompetente Partner:in kann sie übernehmen. Wir verdienen Verlängerungen, indem wir nützlich sind — nie durch Lock-in.
Mit welchen Branchen arbeitet ihr?
Wir arbeiten branchenübergreifend, haben aber tiefe Erfahrung in Real Estate (Maklerbüros, Hausverwaltungen), Marketing- und Kreativagenturen sowie professionellen Dienstleistern (Beratung, Recht, Finanzen, Recruiting). Unternehmensgröße: 10 bis 500 Mitarbeitende. Geografisch: vorwiegend DACH plus EU, UK, USA und Kanada.
Einsatzgebiete
Wo Mindflows arbeitet
Mindflows hat seinen Sitz in Frankfurt am Main und betreut Kunden in Europa, Nordamerika und Großbritannien. Aktive Märkte sind die Europäische Union (EU), die Vereinigten Staaten (US), das Vereinigte Königreich (UK), Kanada (CA), Deutschland (DE), Österreich (AT) und die Schweiz (CH). Wir haben über 70 Custom-Systeme in mehr als 14 Ländern ausgeliefert, mit Schwerpunkt auf der DACH-Region und englischsprachigen Märkten. Alle Engagements laufen remote, Vor-Ort-Workshops auf Anfrage.
Bauen Sie Ihr System. Automatisieren Sie Operations. Wachsen Sie
Starten Sie mit einem Discovery Call. Wir mappen Ihre Operations, identifizieren das System mit dem höchsten Hebel — und zeigen Ihnen, was möglich ist: vom Quick Win bis zum kompletten Operations-System.
30 Min · unverbindlich · direkter Draht zum Team