Ein echter Morning Brief – mit Demodaten
Werktags um 7 Uhr geht der VORSA AI Agent Ihr Portfolio durch und liefert dieses Briefing – per E-Mail und direkt im Portal. Unten sehen Sie ein vollständiges, unbearbeitetes Beispiel aus dem VORSA-Demoportfolio.
Beispiel-Briefing – erzeugt aus dem VORSA-Demoportfolio. Namen und Zahlen sind Demodaten, berechnet nach denselben Regeln wie in Ihrem späteren Live-Briefing.
VORSA Morning Brief – Demo-Portfolio – Donnerstag, 2. Juli
3 Objekte · 30 Einheiten · Datenstand: letzte Synchronisierung
Ein Mietrückstand liegt inzwischen bei 41 Tagen – der erste Anruf heute gilt den 2.150 € im Lindenhof.
Zahlungsrückstände
Offene Posten gesamt: 5.840 € bei 6 Mietern – 2 zur Beobachtung (1–5 Tage), 3 mit Handlungsbedarf (6–30 Tage), 1 in Eskalation (über 30 Tage). Die fünf größten Posten unten; der sechste liegt bei 280 € (2 Tage überfällig).
| Mieter | Einheit | Tage überfällig | Rückstand | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| M. Kaminski | Lindenhof · 3C | 41 | 2.150 € | Eskalieren – heute anrufen |
| D. Yilmaz | Rebstockpark · 2B | 18 | 1.320 € | Mahnung + Verzugszinsen |
| S. Berger | Gutleut · 5 | 12 | 980 € | Mahnung + Verzugszinsen |
| J. Nowak | Lindenhof · 6A | 8 | 690 € | Zahlungserinnerung |
| R. Fischer | Rebstockpark · 1A | 3 | 420 € | Beobachten |
Für den Rückstand Kaminski sind noch keine Verzugszinsen berechnet.
Mietverträge
Bei zwei Gewerbeverträgen steht eine Entscheidung an. Der Vertrag mit Steuerbüro Sattler (Gutleut · 1. OG) endet am 24. Juli – die Optionsfrist ist am 25. Mai abgelaufen. Der Vertrag mit dem Café Morgenrot (Gutleut · EG) endet am 15. August – Frist für die Verlängerung ist der 16. Juli.
| Mieter | Einheit | Vertragsende | Frist | Miete |
|---|---|---|---|---|
| Steuerbüro Sattler | Gutleut · 1. OG | 24. Juli | 25. Mai – versäumt | 1.100 € |
| Café Morgenrot | Gutleut · EG | 15. Aug. | 16. Juli | 2.400 € |
Dazu läuft ein Zeitmietvertrag aus: Rebstockpark · 2D endet am 28. August (850 €). Eine Mieterkündigung ist eingegangen: Rebstockpark · 3A zum 30. September. Keine stillschweigenden Verlängerungen.
Gefährdete Monatsmiete (Vertragsende in ≤ 60 Tagen, keine Verlängerung hinterlegt): 4.350 € – die beiden Gewerbeverträge plus der Zeitmietvertrag.
Instandhaltung
10 offene Aufträge (0 kritisch, 2 hoch, 5 mittel, 3 niedrig). 3 davon haben ihre Frist überschritten, älteste zuerst:
| Auftrag | Einheit | Priorität | Alter | Dienstleister | Kosten (gesch.) |
|---|---|---|---|---|---|
| Flurbeleuchtung flackert | Gutleut · Treppenhaus | Niedrig | 19 Tage | — | 90 € |
| Silikonfugen im Bad | Rebstockpark · 1C | Mittel | 11 Tage | Sanitär Becker | 160 € |
| Klimaanlage kühlt nicht | Lindenhof · 2A | Hoch | 6 Tage | Haustechnik Krüger | 420 € |
1 fehlgeschlagene Reparatur: Der Geschirrspüler in Lindenhof · 5B steht nach dem Termin vom 24. Juni weiter auf „nicht behoben“ – Nachfassen bei Elektro Voss.
Mieteranliegen: 4 offen; das älteste (Lärmbeschwerde, Gutleut · 3) wartet seit 9 Tagen.
Dienstleister-Rechnungen
| Dienstleister | Auftrag | Betrag | Seit |
|---|---|---|---|
| Sanitär Becker | Warmwasserspeicher – Lindenhof · 1B | 680 € | 10. Juni – überfällig |
| GrünWerk Gartenbau | Außenanlagen – Rebstockpark | 290 € | 12. Juni – unbezahlt |
Belegung
90 % vermietet – 27 von 30 Einheiten. 3 leer: Rebstockpark · 4B (2 Zi., 1.480 €), Lindenhof · 7A (1 Zi., 1.230 €), Gutleut · 12 (1 Zi., 1.190 €). Leerstandskosten: 3.900 € pro Monat.
Gutleut · 12 hat Zustand C – derzeit nicht vermietbar. Erst herrichten, dann inserieren.
Anstehend
Versicherung: Die Gebäudeversicherung für die Gutleut Höfe läuft am 28. Juli aus (Hartwig Assekuranz).
Grundsteuer: dritte Rate für das Objekt Rebstockpark, fällig am 15. August – 1.240 €.
Begehungen: Lindenhof · 3A am 6. Juli, Rebstockpark · 2D am 8. Juli. Gutleut · 12 ist seit dem 20. Juni überfällig.
Geplante Wartung: Quartalswartung der Heizungsanlage im Lindenhof am 7. Juli.
Aufgaben heute: Sollstellung für Juli durchführen · Wohnungsübergabe Gutleut · 8 um 14:00 Uhr.
Datenqualität
Mietposten Rebstockpark · 2B: rechnerisch 18 Tage überfällig, die Mahnstufe steht aber noch auf „Keine“.
Gutleut · 12: Belegungsstatus „Leer“, Einheitenstatus „Belegt“ – einer der beiden Werte ist veraltet.
Lindenhof · 6A: Restsaldo (690 €) weicht von Soll minus Ist (740 €) ab – 50 € ungeklärt.
Fazit
Erstens: M. Kaminski wegen der 2.150 € anrufen und die Verzugszinsen berechnen. Zweitens: die Entscheidung zum Vertrag Sattler heute treffen – die Frist ist bereits verstrichen – und die Verlängerung für das Café Morgenrot vor dem 16. Juli anstoßen. Drittens: Termin mit Haustechnik Krüger für den seit 6 Tagen offenen Klimaanlagen-Auftrag in Lindenhof · 2A vereinbaren.
VORSA Morning Brief · automatisch erstellt · Zahlen aus Ihrem VORSA-Workspace
- 1VORSA liest Ihre Live-Daten
Mieten, Verträge, Aufträge, Einheiten, Fristen – direkt aus Ihrem Workspace.
- 2Der Code berechnet jede Zahl
Salden, Fristen, überschrittene Bearbeitungszeiten und Hinweise werden deterministisch berechnet – die KI rechnet nie.
- 3Die KI formuliert den Text
Claude macht aus den berechneten Fakten das kurze Briefing, das Sie gerade gelesen haben. Nichts erfunden – jede Zahl stammt aus Ihren Daten.
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