KI-Software für Hausverwaltungen — nichts fällt mehr durchs Raster.

VORSA ist für Eigentümer und Verwalter von Wohnimmobilien-Portfolios gemacht, die ein modernes System wollen — statt Excel-Tabellen, geteilter Postfächer und Altsoftware. Wer Objekte für fremde Eigentümer verwaltet, für den ist das Eigentümerportal gebaut.

Alles, was Ihr Team für die tägliche Arbeit braucht: Objekte, Einheiten, Mietverträge und Mieter in einem verknüpften Datensystem; Mieteingänge und Finanzen; Aufträge, Begehungen und Dienstleister; Team-Aufgaben auf einem gemeinsamen Board; dazu Portfolio-Auswertungen und Reports.

Sie öffnen dieselbe Datenbank nach außen. Eigentümer sehen live und jederzeit, was in ihren Einheiten passiert — Belegung, Zahlungen, Abrechnungen und Dokumente — ganz ohne Status-E-Mails. Mieter zahlen Miete, melden Schäden und greifen selbst auf Vertrag und Dokumente zu — das reduziert die täglichen Anrufe spürbar. Dienstleister erhalten ein eigenes Auftragsboard — als VORSA Pro — mit zugewiesenen Aufträgen, Status-Updates und Rechnungen direkt aus dem Auftrag. Die Abrechnung wandert damit aus dem E-Mail-Postfach in ein geordnetes System.

Dienstleister melden sich bei VORSA Pro an und sehen genau ihren eigenen Bereich: ihre Aufträge, ihre Rechnungen, ihr Firmenprofil und die Zugänge ihres Teams. Mieterkontakte, Aufträge anderer Firmen oder Eigentümerzahlen sehen sie nie. Genau diese Abgrenzung ist das Sicherheitsmodell der gesamten Plattform — jedes Portal zeigt nur die Datensätze der angemeldeten Person.

Ja — genau dafür ist VORSA gebaut. Jede Installation basiert auf dem Property-Management-Kern; die Portale für Mieter, Eigentümer und Dienstleister sind optionale Module. Da alle Module aus derselben Datenbank lesen, braucht das Nachrüsten weder Migration noch doppelte Datenpflege.

Es gibt zwei Modelle. White-Label: ein einmaliges Projekt für 15.000 USD — wir passen die komplette Plattform an Ihre Marke und Ihre Abläufe an und übergeben sie in Ihren eigenen Softr-Account. Sie besitzen das System vollständig, ohne laufende Gebühren an Mindflows. Oder VORSA as a Service: ein monatliches Abo, gehostet und gepflegt von Mindflows, kalkuliert nach Portfoliogröße — Angebot im Gespräch. Der AI Morning Brief ist in beiden Modellen als Add-on buchbar.

Ein optionales Add-on für beide Modelle. Jeden Morgen liest VORSA Ihre aktuellen Portfoliodaten und liefert einen kurzen Lagebericht — per E-Mail und direkt im Portal: überfällige Mieten, auslaufende Verträge, liegengebliebene Aufträge und Hinweise auf Datenlücken. Jede Zahl wird direkt aus Ihren Daten berechnet; die KI schreibt nur den Text. Sie starten jeden Tag mit einem klaren Blick darauf, was Aufmerksamkeit braucht.

Tage, nicht Monate. Wir übernehmen Objekte, Einheiten, Mietverträge, Mieter und offene Salden gemeinsam mit Ihnen — und Sie geben die migrierten Daten vor dem Go-live frei. Die meisten Teams arbeiten innerhalb der ersten Wochen vollständig in VORSA.

Wir importieren sie gemeinsam mit Ihnen — aus Excel oder Google Sheets, aus Exporten von Altsystemen oder bestehenden Datenbanken. Der Datenimport ist fester Bestandteil jedes VORSA-Starts.

Claude ist fest in die Plattform integriert — kein aufgesetzter Chatbot. Die KI arbeitet dort, wo Ihr Team arbeitet: Sie entwirft Mieterkommunikation, fasst die Historie einer Einheit zusammen und beantwortet Fragen zu Ihrem Portfolio in ganz normaler Sprache.

Ja. VORSA verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen — Buchhaltung, Banking, E-Mail und mehr — über Anbindungen (Make, n8n) und offene Schnittstellen. Kein Lock-in: Ein vollständiger Export Ihrer Daten ist jederzeit möglich.

Ja. VORSA wird DSGVO-konform betrieben — mit EU-Datenhosting, rollenbasierten Zugriffen für Team, Eigentümer und Mieter sowie revisionssicherer Dokumentation. AVV, Liste der Unterauftragsverarbeiter und technisch-organisatorische Maßnahmen erhalten Sie bereits während der Evaluierung, vor der Unterschrift.

Nein. Die Portale laufen in jedem Browser auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet, Desktop — ohne Installation und ohne Updates. Die Einladung kommt per E-Mail, der Zugang steht in einer Minute.

VORSA ist ein Produkt von Mindflows, Europas #1 Softr Premium Partner (Showdown-2025-Gewinner) mit Sitz in Frankfurt. Sie arbeiten direkt mit dem Team, das die Plattform baut — Onboarding, Schulung und Support auf Deutsch und Englisch.