Portfolio
Objekte & Einheiten
Jedes Gebäude, jede Einheit, jeder Mietvertrag und Mieter — verknüpft in einem zusammenhängenden Datensystem.
VORSA · Eine Mindflows-Plattform
Ihr gesamtes Portfolio auf einer Plattform
VORSA Property Management ist das operative Rückgrat für Hausverwaltungen — Objekte, Einheiten, Mietverträge, Miete, Aufträge und Reporting in einem System, mit KI von Grund auf integriert. Erweitern Sie um Eigentümer- und Mieterportale, wenn Sie so weit sind.
KI-nativEine DatenbankFür Eigentümer & Hausverwaltungen
VORSA PROPERTY MANAGEMENTDer Verwalter-Arbeitsplatz — Portfolio, offene Aufgaben, Zahlungen und Wartung auf einen Blick.
Entwickelt von Mindflows — Softr Premium Partner, #1 in Europa · Showdown 2025 Gewinner.
300+
Unternehmen
3.000+
Nutzer auf unseren Systemen
70+
ausgelieferte Systeme
14+
Länder
Gebaut von Mindflows — dem Team hinter 70+ Operations-Systemen.
01 · Die Plattform
Das operative Rückgrat
Betrieb
Aufträge & Miete
Miet-Einzug, Aufträge, Begehungen und Dienstleister — durchgängig nachverfolgt.
Aufgaben
Team-Ausführung
Aufgaben der Woche gemeinsam zuweisen, priorisieren und abarbeiten — auf einem geteilten Board.
Kennzahlen
Finanzen
Belegung, Zahlungsstatus und Portfolio-Leistung — immer aktuell.
02 · Die Portale · Das Rückgrat erweitern
Zwei Portale. Eine Datenquelle
Eigentümer und Mieter erhalten ihr eigenes, gebrandetes Self-Service-Portal — gespeist aus derselben Datenbank, mit der Ihr Team bereits arbeitet. Keine Exporte, keine Doppel-Erfassung, kein separates Tool zum Abgleichen. Fügen Sie ein Modul hinzu — oder beide.
Eigentum pro Einheit
VORSA Owners
Eigentümer-Transparenz — ohne Status-Mails.
Geben Sie Eigentümern transparente Echtzeit-Einsicht in ihre Einheiten — Belegung, Zahlungen und Dokumente — ohne eine einzige Status-Mail. Eigentum wird pro Einheit geführt, sodass Mit- und Voll-Eigentum einfach funktionieren.
- Portfolio im Überblick — aktive Objekte, belegt und leerstehend, eingezogen
- Belegung & Zahlungen — Live-Dashboard nach den Einheiten im Eigentum
- Abrechnungen & Dokumente — eigentümerbezogene Unterlagen, Self-Service
Wartungsanfragen
VORSA Tenants
Self-Service für Mieter. Weniger eingehende Anrufe.
Mieter zahlen Miete, stellen Wartungsanfragen und verfolgen ihren Mietvertrag in einem sauberen Portal — das reduziert die täglichen Anrufe und E-Mails an Ihr Team und protokolliert jede Anfrage automatisch an der richtigen Einheit.
- Saldo & Zahlungen — aktueller Saldo, Miete und Kaution — jederzeit einsehbar
- Aufträge & Tickets — Anfragen stellen und verfolgen ohne Anruf
- Mietvertrag & Dokumente — vollständige Vertragsdetails und Dateien an einem Ort
Warum VORSA
Drei Gründe für den Wechsel
Claude integriert.
KI von Tag eins — kein Add-on, sondern dort, wo die Arbeit passiert.
Immer synchron.
Team, Eigentümer und Mieter lesen aus einer Quelle. Einmal aktualisieren.
Eine moderne Alternative.
Ein neuer Blick auf klassische Verwaltungssoftware.
VORSA AI
KI dort, wo die Arbeit passiert
Claude ist von Anfang an in VORSA integriert — keine angeflanschte Chatbox, sondern Unterstützung direkt in den Datensätzen, mit denen Ihr Team ohnehin arbeitet.
Mieter-Antworten in Sekunden
VORSA entwirft die Antwort aus dem Ticket-Kontext — Sie prüfen und senden.
Jede Einheit auf einen Blick
Mietverträge, Aufträge und Zahlungen zu einer klaren Antwort verdichtet.
Fragen Sie Ihr Portfolio
Fragen in Alltagssprache, beantwortet live aus Ihren eigenen Daten.
Integrationen & Onboarding
Ihre Daten rein. Nie eingesperrt.
Geführter Import
Excel oder Google Sheets, Exporte aus Alt-Systemen, bestehende Datenbanken — wir importieren Ihr Portfolio gemeinsam mit Ihnen, bei jedem VORSA-Start.
Offen von Haus aus
Integrationen über Make und n8n sowie offene APIs verbinden Buchhaltung, Banking und E-Mail. Vollständiger Export jederzeit — Ihre Daten bleiben Ihre.
So gehen Sie live
- 1Walkthrough
VORSA auf Ihrer eigenen Objektstruktur erleben.
- 2Wir importieren Ihre Daten
Objekte, Einheiten, Mietverträge und Mieter — gemeinsam eingerichtet.
- 3Live in Tagen
Ihr Team arbeitet in der ersten Woche in VORSA.
Pakete
Mit Property Management starten. Portale ergänzen, wenn Sie wachsen
Jede VORSA-Installation läuft auf dem Property-Management-Rückgrat. Die Owners- und Tenants-Portale sind optionale Module obenauf — wählen Sie die Kombination, die zu Ihrer heutigen Arbeit passt, und ergänzen Sie später, ohne migrieren zu müssen.
Enthalten
PROPERTY MANAGEMENT
Owners
Tenants
Kernplattform
5 Funktionen
Objekte, Einheiten & Verträge
Miet-Einzug & Finanzen
Aufträge, Begehungen & Dienstleister
Team-Aufgaben & Task-Board
Portfolio-Kennzahlen & Reports
Eigentümer-Erlebnis
4 Funktionen
Eigentum pro Einheit
Eigentümer-Portal-Dashboard
Belegung & Zahlungen für Eigentümer
Abrechnungen & Dokumente
Mieter-Erlebnis
3 Funktionen
Zahlungen & Saldo für Mieter
Wartungsanfragen der Mieter
Mietvertrag & Dokumente – Self-Service
VORSA Property Management
Das vollständige Verwaltungs-Rückgrat für Ihr Team.
Walkthrough buchenProperty Management + Tenants
Plus Mieter-Portal für Zahlungen und Wartung — weniger Anrufe, jede Anfrage protokolliert.
Walkthrough buchenProperty Management + Owners
Plus Eigentümer-Transparenz — Live-Reporting zu den Einheiten jedes Eigentümers, Self-Service.
Walkthrough buchenComplete
Die volle Plattform — Ihr Team, Ihre Eigentümer und Ihre Mieter, alle auf einem System.
Walkthrough buchenKI-nativEine DatenbankFür Eigentümer & Hausverwaltungen
DSGVO-konformEU-DatenhostingRollenbasierte ZugriffeExport jederzeit
FAQ
Was Eigentümer und Verwalter vor dem Wechsel fragen
Für wen ist VORSA?
VORSA ist für Eigentümer und Verwalter von Wohnimmobilien-Portfolios gebaut, die ein modernes System statt Tabellen, Sammel-Postfächern oder Alt-Software wollen. Wer Objekte für Dritteigentümer verwaltet, für den ist das Eigentümerportal gemacht.
Was ist im Property-Management-Backbone enthalten?
Alles, was Ihr Team intern braucht: Objekte, Einheiten, Mietverträge und Mieter in einem verknüpften Datensystem; Mieteinzug und Finanzen; Aufträge, Begehungen und Dienstleister; Team-Aufgaben auf einem gemeinsamen Board; sowie Portfolio-Auswertungen und Reports.
Was bringen die Eigentümer- und Mieterportale?
Sie erweitern dieselbe Datenbank nach außen. Eigentümer sehen live und selbstständig, was in ihren Einheiten passiert — Belegung, Zahlungen, Abrechnungen und Dokumente — ganz ohne Status-E-Mails. Mieter zahlen Miete, melden Schäden und greifen selbst auf Vertrag und Dokumente zu — das reduziert die täglichen Anrufe spürbar.
Können wir mit dem Backbone starten und Portale später ergänzen?
Ja — genau so ist es gedacht. Jede Installation läuft auf dem Property-Management-Backbone; die Portale sind optionale Module. Da alles aus einer Datenbank liest, braucht das Nachrüsten weder Migration noch doppelte Datenpflege.
Wie lange dauert es bis zum Go-live?
Tage, nicht Monate. Wir richten Objekte, Einheiten, Mietverträge und Mieter gemeinsam mit Ihnen ein — die meisten Teams arbeiten in der ersten Woche in VORSA.
Wie kommen unsere bestehenden Daten ins System?
Wir importieren sie gemeinsam mit Ihnen — aus Excel oder Google Sheets, aus Exporten von Alt-Systemen oder bestehenden Datenbanken. Der Datenimport ist fester Bestandteil jedes VORSA-Starts.
Was bedeutet „AI-native“ konkret?
Claude ist direkt in die Plattform integriert, nicht angeflanscht. Die KI arbeitet dort, wo Ihr Team arbeitet: Mieter-Kommunikation entwerfen, die Historie einer Einheit zusammenfassen und Fragen zu Ihrem Portfolio in Alltagssprache beantworten.
Funktioniert VORSA mit unserer Buchhaltung oder Bank?
Ja. VORSA verbindet sich mit Ihrem bestehenden Stack — Buchhaltung, Banking, E-Mail und mehr — über Integrationen (Make, n8n) und offene Schnittstellen. Ihre Daten sind nie eingesperrt: Ein vollständiger Export ist jederzeit möglich.
Ist VORSA DSGVO-konform? Wo liegen unsere Daten?
Ja. VORSA wird DSGVO-konform betrieben, mit EU-Datenhosting, rollenbasierten Zugriffen für Team, Eigentümer und Mieter sowie revisionsfreundlicher Dokumentation. Datenschutzunterlagen stellen wir auf Anfrage bereit.
Müssen Mieter und Eigentümer eine App installieren?
Nein. Die Portale laufen in jedem Browser auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet, Desktop — ohne Installation und ohne Updates. Die Einladung kommt per E-Mail, der Zugang steht in einer Minute.
Wer steht hinter VORSA — und welchen Support bekommen wir?
VORSA ist ein Produkt von Mindflows, Europas #1 Softr Premium Partner (Showdown-2025-Gewinner) mit Sitz in Frankfurt. Sie arbeiten direkt mit dem Team, das die Plattform baut — Onboarding, Schulung und Support auf Deutsch und Englisch.
Sehen Sie VORSA an Ihrem Portfolio
Buchen Sie einen Walkthrough — wir zeigen das Property-Management-Rückgrat sowie die Eigentümer- und Mieterportale anhand Ihrer eigenen Objektstruktur.