Make ist eine reine Cloud-Plattform für visuelle Automatisierung — am schnellsten startklar und ideal für Teams, die polierte Workflows ohne Server-Verwaltung wollen. n8n ist ein source-available, entwicklerfreundliches Tool, das sich self-hosten lässt — für volle Datenkontrolle und planbare Kosten bei hohem Volumen. Für die meisten DACH-Agenturen hängt die richtige Wahl an drei Faktoren: wer die Infrastruktur betreibt, wie viele Operationen pro Monat anfallen, und wie streng Ihre Anforderungen an Datenresidenz sind.
Kurzfazit: welches Tool sollten Sie wählen?
Wählen Sie Make
wenn Sie den kürzesten Weg zu funktionierenden Automationen wollen, einen Managed-Cloud-Service bevorzugen und Ihr Team nicht technisch ist. Make glänzt bei Marketing-, Sales- und Admin-Workflows, wo Politur und Geschwindigkeit wichtiger sind als Infrastruktur-Kontrolle.
Wählen Sie n8n
wenn Self-Hosting für DSGVO oder Datenresidenz nötig ist, Sie High-Volume-Workflows haben, bei denen Per-Operation-Pricing teuer wird, oder Custom Code einbetten und an interne Systeme andocken wollen. n8n belohnt Teams mit mindestens etwas technischer Kapazität.
Viele Firmen, mit denen wir bei Mindflows arbeiten, nutzen am Ende beides: Make für kundennahe Marketing-Flows und n8n (self-hosted in der EU) für sensible Datenverarbeitung und High-Volume-Jobs.
Was die Tools wirklich sind
Make (früher Integromat) ist eine vollständig gemanagte, cloudbasierte Automatisierungsplattform mit visuellem Szenario-Builder. Sie verbinden Apps über vorgefertigte Module, und Make rechnet nach „Operations" ab — jeder ausgeführte Schritt zählt. Es gibt nichts zu hosten oder zu warten.
n8n ist ein Workflow-Automation-Tool, das source-available ist (unter der Sustainable Use License). Sie können n8n Cloud (managed) nutzen oder es auf eigenem Server bzw. im eigenen EU-Rechenzentrum self-hosten. Das Pricing bei n8n Cloud basiert auf Workflow-Executions, nicht auf einzelnen Operations — eine einzige Execution kann 50 Nodes durchlaufen und zählt trotzdem als eine. Dieser Abrechnungsunterschied ist der größte Kostentreiber zwischen beiden.
Preisvergleich (der wichtigste Teil)
Die Preismodelle unterscheiden sich grundlegend — Schlagzeilenpreise können also irreführen.
Make: pro Operation bezahlen
Make zählt jeden Modul-Schritt. Ein Szenario mit 10 Schritten, das 1.000-mal im Monat läuft = 10.000 Operations. Indikative Pläne (2026):
- Free: 1.000 Operations/Monat
- Core: ca. 9 €/Monat für 10.000 Operations
- Pro / Teams: skaliert bis in den Hunderttausenderbereich
Exzellent für geringes bis mittleres Volumen. Die Kosten wachsen mit den insgesamt ausgeführten Schritten — komplexe Multi-Step-Flows bei hoher Frequenz können teuer werden.
n8n: pro Execution (oder self-hosted zum Flat-Preis)
- n8n Cloud Starter: ca. 20 €/Monat für ~2.500 Executions
- Self-hosted: die Software ist kostenlos; Sie zahlen nur den Server (ein VPS für 10–40 €/Monat schafft erhebliches Volumen)
Weil eine Execution Dutzende Schritte enthalten kann, ist n8n dramatisch günstiger für komplexe, hochfrequente Workflows. Ein 30-Step-Flow, 5.000-mal ausgeführt, sind 5.000 Executions in n8n — aber 150.000 Operations in Make.
Faustregel: unter ca. 10.000 Operations/Monat ist Make günstig und bequem. Darüber — besonders bei Multi-Step-Flows — gewinnt self-hosted n8n meist bei den Kosten.
Hosting und Datenresidenz (kritisch für DACH)
Für deutsche und EU-Professional-Services-Firmen ist Datenresidenz oft eine Compliance-Anforderung, keine Präferenz.
Make
Make läuft in der eigenen Cloud (EU- und US-Regionen verfügbar, aber Sie kontrollieren die Infrastruktur nicht). Daten laufen über die Server von Make.
n8n
n8n lässt sich auf einem deutschen oder EU-Server self-hosten (z. B. Hetzner in Nürnberg oder Falkenstein) — Kundendaten verlassen also nie eine Infrastruktur, die Sie kontrollieren. Das macht DSGVO-Dokumentation, AVV-Handling und Audits deutlich einfacher.
Für ein Maklerunternehmen, das Bonitätsdaten verarbeitet, oder eine Kanzlei bzw. Steuerberatung, die Mandantendokumente bearbeitet, ist self-hosted n8n häufig die belastbarere Architektur.
Bedienbarkeit und Lernkurve
Make ist das zugänglichere Tool. Der Szenario-Builder ist visuell und verzeiht viel, Fehlermeldungen sind klar, die Modul-Bibliothek gut dokumentiert. Eine Marketing-Koordinatorin baut einen brauchbaren Lead-to-CRM-Flow an einem Nachmittag.
n8n ist mächtiger, aber steiler. Es setzt Vertrautheit mit JSON, Expressions und gelegentlich HTTP-Requests voraus. Self-Hosting bringt DevOps-Aufwand mit sich (Updates, Backups, SSL, Monitoring). Der Gewinn ist Flexibilität: Sie können JavaScript oder Python in einem Node laufen lassen, Custom Logic bauen und sich an alles mit einer API anbinden.
| Faktor | Make | n8n |
|---|---|---|
| Setup-Zeit bis zum ersten Workflow | Minuten | Minuten (Cloud) / Stunden (self-host) |
| Eignung für nicht-technische Nutzer | Hoch | Mittel |
| Custom-Code-Unterstützung | Begrenzt | Nativ (JS/Python) |
| Self-Hosting | Nein | Ja |
| Kontrolle über Datenresidenz | Teilweise | Voll (self-host) |
Integrationen und KI-Fähigkeiten
Make bietet 1.500+ vorgefertigte App-Integrationen mit tiefen, gepflegten Modulen — stark bei Mainstream-SaaS (HubSpot, Salesforce, Google Workspace, Meta, Slack, Notion).
n8n liefert 400+ Integrationen plus einen universellen HTTP-Request-Node — kann sich also an jede REST-API andocken, auch ohne dedizierte Integration. n8n hat stark in KI/LLM-Workflows investiert: native Nodes für OpenAI, Vector Stores und Agent-artige Automationen machen es stark für den Bau KI-gestützter interner Tools.
Für KI-gestützte Automationen (Dokumenten-Zusammenfassung, Lead-Qualifizierung per LLM, RAG über eine Immobilien- oder Mandantendatenbank) ist die Kombination aus n8ns KI-Nodes und Self-Hosting für datenschutzbewusste EU-Firmen besonders überzeugend.
Praxisszenarien für unsere Zielgruppe
Immobilienmakler
- Neuer Lead aus einem Portal (ImmoScout/Website) → CRM + Auto-Reply + Makler-Benachrichtigung — Make erledigt das sauber bei geringem Volumen. Hier starten.
- 500 Objekte nächtlich über Portale synchronisieren, mit KI-Beschreibungen anreichern, an ein Kundenportal pushen — high-volume, multi-step — self-hosted n8n ist deutlich günstiger und hält Objekt-/Eigentümerdaten in der EU.
Marketingagentur
- Meta-/Google-Lead-Ads → CRM → Slack → E-Mail-Sequenz — Makes polierte Module und Zuverlässigkeit machen Client-Reporting einfach. Per-Client-Szenarien lassen sich leicht duplizieren.
- Ad-Spend aus 20 Kundenkonten ziehen, verarbeiten, KI-Report-Entwürfe generieren — die Operation-Anzahl explodiert in Make; n8ns Per-Execution-Abrechnung hält die Kosten im Griff.
Professional Services (Recht, Steuern, Beratung)
- Mandanten-Intake-Formulare → Dokumentenerstellung → sichere Ablage — self-hosted n8n hält vertrauliche Daten auf EU-Infrastruktur und vereinfacht Compliance.
- Leichtgewichtige interne Benachrichtigungen und Erinnerungen — Make ist hier völlig ausreichend und schneller live.
Zuverlässigkeit, Wartung und Support
Make übernimmt Uptime, Skalierung und Wartung für Sie — mit kostenpflichtigen Support-Stufen. Sie tauschen Kontrolle gegen Bequemlichkeit.
n8n Cloud bietet dieselbe Managed-Bequemlichkeit mit Execution-basiertem Pricing. Self-hosted n8n legt Uptime, Updates und Backups in Ihre Verantwortung (oder die Ihres Agenturpartners). Das ist echte Arbeit — budgetieren Sie sie ein, oder lassen Sie sie von jemandem wie Mindflows betreiben.
Entscheidungs-Framework
Stellen Sie diese vier Fragen in genau dieser Reihenfolge:
- 01
Müssen Mandanten-/Kundendaten in der EU oder auf Ihrer Infrastruktur bleiben?
Wenn ja → Richtung n8n self-hosted.
- 02
Haben Sie technische Kapazität (intern oder über einen Partner)?
Wenn nein → Richtung Make.
- 03
Werden Sie ~10.000 Operations/Monat mit Multi-Step-Flows überschreiten?
Wenn ja → n8n ist meist günstiger.
- 04
Muss es diese Woche live sein, mit minimalem Aufwand?
Wenn ja → starten Sie mit Make.
Es gibt keinen universellen Sieger. Die ehrliche Antwort für die meisten Agenturen: in Make prototypen, um den Workflow zu validieren, dann kosten- oder datensensible Flows auf self-hosted n8n migrieren, sobald Volumen und Anforderungen klar sind.
Wie Sie starten
Wenn Sie unsicher sind, starten Sie einen zweiwöchigen Pilot: Bauen Sie Ihren wertvollsten Workflow zuerst in Make, um die Logik zu bestätigen und Stakeholder abzuholen, und schätzen Sie dann das monatliche Operations-Volumen. Wenn die Zahlen oder Compliance-Anforderungen auf n8n hindeuten, migrieren Sie. Mindflows baut und betreibt sowohl Make- als auch EU-gehostete n8n-Automationen für Immobilien-, Marketing- und Professional-Services-Firmen in der DACH-Region — inklusive der DSGVO-Dokumentation und laufenden Wartung, die Self-Hosting erfordert.