MINDFLOWS · SOLUTIONS · WORKFLOW AUTOMATION

Workflows, die Ihren Stack verbinden und sich selbst ausführen

Wir verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen, automatisieren die manuelle Arbeit dazwischen — und geben Ihrem Team die Stunden zurück, die es mit dem Kopieren von Daten zwischen Tabs verbringt.

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GEBAUT AUF BEWÄHRTEN AUTOMATION-PLATTFORMEN

n8n
Make
Zapier
Custom Code

TYPISCHE HERAUSFORDERUNGEN

Probleme, die wir mit Automation lösen

Ihr Team kopiert täglich Daten zwischen 5 Tools

Eine automatisierte Pipeline, die Records synchron hält — kein manuelles Tippen

Lead-zu-CRM-Übergabe verliert 20 % der Anfragen

Formular-zu-CRM-zu-Notification-Pipeline mit Retry-Logik und Fehler-Sichtbarkeit

Onboarding neuer Kunden braucht eine Woche manueller Mails

Triggered Sequences für Accounts, Portals, Kalender-Einladungen und Welcome-Assets

Reporting erfordert Exports aus drei Systemen

Scheduled Syncs in ein Warehouse plus Live-Dashboards darauf

WAS WIR BAUEN

Was Ihre Automation-Suite enthält

Lead Capture & Routing

Forms, Ads und Signups speisen eine Pipeline mit Assignment-Regeln und SLA-Timern.

Form-Intake
Lead-Routing
SLA-Timer
Notifications

Onboarding-Sequenzen

Vertrag-zu-Portal-zu-Kickoff in einem getriggerten Flow. Tasks erstellt, Mails versendet, Kalender gebucht.

Triggered Emails
Task-Erstellung
Kalender-Einladungen
Portal-Provisioning

System-zu-System-Sync

Bidirektionaler Sync zwischen CRM, Billing, Support und Ops-Tools — mit Conflict-Handling und Audit-Logs.

Two-Way-Sync
Conflict-Regeln
Retry-Logik
Audit-Logs

Interne Notifications & Approvals

Slack-/Teams-Alerts, konditionales Approval-Routing, Status-Updates — sichtbar und nachvollziehbar.

Slack/Teams Alerts
Approval-Routing
Status-Webhooks
Eskalationen

BEISPIEL-BUILDS

Builds, die wir am häufigsten ausliefern

Lead-zu-CRM-Pipeline

Forms zu CRM mit Routing und Notifications. Highest-Leverage-Automation für die meisten Teams.

Quick Win · 1–2 Wochen

Operations Automation Suite

Onboarding + Sync + Approvals über 4–6 Systeme. Multi-Team-Coverage.

Custom Build · 3–6 Wochen

Volle Operations-Backbone

End-to-End-Automation über den Stack mit Monitoring und Error-Handling.

Operations System · 6–12 Wochen

WARUM CUSTOM

Warum Custom Workflows Point-Tool-Automation schlagen

Designed für Ihren echten Prozess

Standard-Integrationen decken den Happy Path. Echte Operations haben Kanten. Custom Flows behandeln die Kanten, ohne zu brechen.

Sichtbar und auditierbar

Logs, Retries, Alerts und Dashboards — Sie sehen, was lief, was fehlschlug und was zu fixen ist. Kein stilles Brechen.

Kosten skalieren mit Wert, nicht mit Seats

Per-Task- und Per-Seat-Pricing bei Point-Tools bestraft Wachstum. Custom Workflows skalieren auf Infra-Kosten, nicht auf Headcount.

FAQ

Häufige Fragen zu Workflow Automation

Auf welchen Plattformen baut ihr?

Wir wählen pro Projekt: n8n für Self-Hosted und komplexe Logik, Make für visuelle Flows mit reichen Integrationen, Zapier für schnelle Wins auf Standard-Apps, Custom Code wenn nichts passt. Wir sind ehrlich, was zu Ihrem Scope passt.

Können wir self-hosten?

Ja — n8n self-hosted auf Ihrer oder unserer Infrastruktur, mit EU-Datenresidenz. Die meisten regulierten Kunden bevorzugen das.

Was ist mit Error-Handling?

Jeder Workflow wird mit Retry-Logik, Alerting und Status-Dashboard ausgeliefert. Sie wissen innerhalb von Minuten, wenn etwas fehlschlägt — nicht erst Wochen später.

Funktioniert das mit unserem bestehenden CRM?

Mit hoher Wahrscheinlichkeit ja. Wir integrieren mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho und den meisten modernen CRMs. Für ältere Systeme bauen wir Custom Connectors.

Wie übergebt ihr das?

Dokumentation, Runbooks und ein Training-Session. Sie besitzen die Workflows und können sie selbst editieren — oder behalten uns auf Retainer für Änderungen.

WEITER ERKUNDEN

Bereit, Ihre Automation zu scopen?

30 Minuten. Wir hören zu, identifizieren den Workflow mit dem höchsten Hebel zuerst und sagen Ihnen ehrlich, was es braucht.

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