MINDFLOWS · LÖSUNGEN · EMPLOYEE PORTALS

Internal Hubs, die Ihr Team wirklich nutzt

Employee Portals, die verstreute Slack-Channels, Shared Drives und HR-Chaos ersetzen — mit einer branded Interface für alles, was Ihr Team braucht.

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GEBAUT FÜR ECHTE TEAM-OPERATIONS

DSGVO-konform
Rollenbasierter Zugriff
HR-kompatibel
Mobile-First

TYPISCHE HERAUSFORDERUNGEN

Probleme, die wir für wachsende Teams lösen

Neue Mitarbeitende brauchen 4+ Wochen, um sich zurechtzufinden

Zentraler Onboarding-Hub mit rollenbasierten Inhalten und automatisierten Checklisten

HR-Prozesse leben in 5 verschiedenen Tools

Ein Self-Service-Portal für Urlaub, Benefits, Spesen und Dokumente

Team-Wissen versteckt in Chat-Threads und E-Mails

Durchsuchbare Wissensdatenbank mit Versionskontrolle und klarer Ownership

Urlaubs-, Spesen- und Beschaffungsanträge sind manuelles Chaos

Automatisierte Request-Workflows mit konditionalem Approval-Routing

WAS WIR BAUEN

Was Ihr Employee Portal enthält

Onboarding & HR Self-Service

Dokumenten-Signing, Policy-Zugriff, Benefits-Anmeldung, Urlaubsanträge — alles an einem Ort.

Onboarding-Checklisten
Dokumenten-Signing
Urlaub & PTO
Benefits-Anmeldung

Wissen & Ressourcen

Durchsuchbare Wikis, SOPs, Schulungsmaterialien und Policy-Bibliotheken mit Versionskontrolle.

Durchsuchbare Wikis
Schulungsmaterialien
Versionshistorie
Abteilungs-Spaces

Operative Workflows

Request-Systeme, Approval-Flows, Equipment-Anfragen, interne IT-Tickets — alles auditierbar.

Custom Request-Formulare
Approval-Routing
Equipment-Anfragen
Status-Tracking

Team-Directory & Org

Org-Chart, Kontaktverzeichnis, Rollenrechte, Team-Kalender — Ihr Unternehmen auf einen Blick.

Org-Chart-Visualisierung
Kontaktverzeichnis
Team-Kalender
Rollenrechte

BEISPIEL-BUILDS

Builds, die wir am häufigsten geliefert haben

Quick HR Hub

Self-Service HR + Dokumentenbibliothek. Schneller Launch, sofortiger Mehrwert.

Quick Win · 1–2 Wochen

Operations Portal

Onboarding + Requests + Wissensdatenbank. Abteilungsübergreifend.

Custom Build · 3–6 Wochen

Enterprise Suite

Multi-Department + Integrationen mit HRIS/Payroll/Slack. Volles Ökosystem.

Operations System · 6–12 Wochen

WARUM CUSTOM

Warum Custom Employee Portals besser als HR SaaS sind

Branded für Ihre Kultur

Generisches SaaS fühlt sich generisch an. Custom Portals passen zu Ihrem Ton, Ihrer Stimme, Ihrem Workflow — und werden zu Tools, die Ihr Team wirklich öffnet.

Flat Cost, nicht pro Mitarbeiter

Per-Seat HRIS skaliert schmerzhaft mit der Headcount. Eine Build-Investition. Keine Überraschungskosten beim Wachstum von 20 auf 200 Mitarbeitende.

Passt zu Ihren echten Prozessen

Workday-förmig, BambooHR-förmig, Personio-förmig — keines davon ist Ihr-Unternehmen-förmig. Custom Portals schon.

FAQ

Häufige Fragen zu Employee Portals

Wie lange dauert der Build eines Employee Portals?

Quick HR Hubs gehen in 1–2 Wochen live. Operations Portals brauchen 3–6 Wochen. Enterprise Suites laufen 6–12 Wochen. Discovery ist immer Woche 1 — wir quoten erst, wenn wir die Arbeit verstehen.

Wie sieht es mit HRIS-Integration aus?

Ja — wir integrieren mit BambooHR, Personio, Rippling, Workday, ADP und anderen via API. Bi-direktionale Sync, wo die API es unterstützt. Read-Only Sync, wo nicht.

Wie funktionieren Berechtigungen?

Rollenbasiert: Manager / Mitarbeiter / HR / Admin Tiers, konfigurierbar pro Seite und Feature. Plus Abteilungs-Scoping für sensible Inhalte.

Ist das DSGVO-konform?

Ja — deutsches Hosting verfügbar, Data Residency konfigurierbar, rollenbasierter Zugriff by Design. Wir haben Portals für Healthcare-, Finanz- und Legal-Teams mit strikten Compliance-Anforderungen gebaut.

Was ist mit Slack- oder Teams-Integration?

Native Integrationen verfügbar — Request-Benachrichtigungen, Deep-Links ins Portal, Dokumentenzugriff aus dem Chat. Kein 'wo finde ich diese Policy' mehr in Slack-Threads.

TIEFER EINSTEIGEN

Bereit, Ihr Employee Portal zu scopen?

30 Minuten. Wir hören zu, scopen ehrlich und sagen Ihnen, welche Platform und welcher Engagement-Track am besten zu Ihrem Team passt.

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30 Min · Unverbindlich · Direkter Zugang zu unserem Team